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Como Organizar Congressos
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Durante a execução do evento, pode se pensar que termina por aqui, mas ainda sobram inúmeras atividades para os empreendedores do evento, tais como:
- Confrontação dos resultados obtidos com os esperados e desejados;
- Documentação.
Administrar múltiplas tarefas exigirá a concorrência de inúmeras ferramentas, e serão utilizadas para as atividades de planejamento, operação e controle. Tais ferramentas são:
Procedimentos formais, formulários, check list, relatórios e livro de atas.
Para evitar situações constrangedoras e desconfortáveis, é fundamental que seja estabelecida uma organização desde o inicio, evitando situações complexas no futuro.
3. EXEMPLOS DE FORMULÁRIOS UTILIZADOS NAS DIVERSAS FASES DE ELABORAÇÃO E EXECUÇÃO DO CONGRESSO.
3.1. Formulários do planejamento
PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA
- Serviços de secretaria
- Serviços de secretaria
- Serviços de recepção
- Serviços técnicos auxiliares
- Translados e estadias
- Correspondência
- Impressos
- Materiais de consumo e escritório
- Materiais permanentes
- Diversos
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