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Como Organizar Congressos
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COMO ORGANIZAR CONGRESSOS
Manaus -2005
INTRODUÇÃO
Congregar, agregar, segregar, são variantes traduzidas da palavra reunião, que vem do radical latim "greg", que significa rebanho.
Em nosso português contemporâneo, essas grandes reuniões denominadas congresso passaram a ter vários significados:
- Reunião com o propósito de distribuir informações,
- Reunião de experiências e opiniões entre um grupo de pessoas muito qualificadas;
- Reunião de pessoas capazes de analisar um problema, desenvolver um assunto especifico, baseada em informações proporcionadas por condutores competentes.
Um congresso deve ser muito bem planejado, divulgado e objetivamente programado.
Utilizando-se dessas técnicas, iremos abordar durante a exposição verbal e escrita todos os passos que conduziram a realizar este evento, considerando de maneira efetiva seu conceito e suas finalidades.
Para garantir o destaque deste congresso estaremos também conduzindo e descrevendo-o através de suas normas gerais, providências preliminares, dentre as quais se destacam:
- O programa;
- O orçamento;
- As atividades antes, durante e pós-evento.
1. PLANEJAMENTO
Todo planejamento de uma reunião está ligado com os objetivos, é necessário definir as metas – os objetivos operacionais claros da reunião.
Os objetivos são constituídos de características complexas, o resultado de diferentes percepções, segundo Doyle e Strauss. É fundamental que…
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