Análise de Dimensionamento e Performace para Operações de Serviços de Suporte Técnico com Auxílio de Tecnologia Internet

Publicado em 22/04/2003

Assim, podemos afirmar com aproximadamente 70% de certeza, que o número de Chamados Técnicos esperado em Q9 estará entre 5.906 e 8.276. Porém, analisando o gráfico apresentado acima, vemos claramente que a tendência é de aumento, não de queda no número de chamados, portanto seria conveniente para a empresa estar preparada para a demanda apontada pelo limite superior da análise, ou seja, 8.276 CTs no trimestre. Desejando-se manter a mesma média de chamados por técnico, o cálculo o Headcount seria:

HC = 8.276 / 150 = 55 técnicos 

que darão então a capacidade de trabalho necessária para suportar a demanda prevista.

Óbviamente outros fatores devem ser considerados antes da efetiva alocação desses recursos e consequentemente de incorrer nos custos associados. Uma monitoração constante e em intervalos menores dos parâmetros considerados nessa análise, como forecast versus receita realizada, número efetivo de CTs recebidos (diária ou semanalmente), evolução dos custos de mão de obra, etc., é necessária para validar as previsões de crescimento ou diminuição da demanda, e proporcionar os ajustes necessários no plano. Fatores de mercado, disponibilidade de mão de obra, ciclo de treinamento e eventual sazonalidade da demanda influenciam também na decisão sobre o investimento necessário na capacidade produtiva.

Outra alternativa a ser analisada é a possibilidade de "picos" sazonais de demanda e a contratação de mão-de-obra temporária para atender à demanda excedente nesses períodos, sem necessáriamente…

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