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Planejamento de Eventos
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PLANEJAMENTO DE OUTROS TIPOS DE EVENTOS
1º Passo: Definir os objetivos do evento.
Os objetivos mais comuns encontrados em um evento são: o lançamento de um novo produto, apresentação institucional da empresa, inauguração de uma filial, estabelecimento de estratégias da empresa e o lançamento de uma campanha publicitária.
2º Passo: Verificar e analisar o orçamento disponível.
O orçamento deverá ser discutido com a direção da empresa, estabeleça um orçamento básico. Distribua a verba da melhor forma possível, garantindo e atingindo os resultados esperados.
3º Passo: Definir as estratégias para o evento e apresentar plano.
Devem constar importantes decisões como: o público alvo, o tipo de evento e seu tema, o local, a data, o horário e o convite, entre outras. Devem-se considerar as atividades que serão desenvolvidas para o atendimento dos objetivos, seu cronograma de implementação, os recursos necessários para tanto e finalmente, os mecanismos de avaliação dos seus resultados.
4º Passo: Definir o tema do Evento.
É um passo muito importante, a partir dessa definição dependerá a linha que irá nortear todas as decisões com relação à sua organização.
O tema principal deve ser apresentado em uma frase curta, objetiva e de impacto. Ele terá de ser entendido facilmente por qualquer convidado ou membro da empresa.
5º Passo: Definir o público-alvo do evento.
Significa decidir quais empresas e…
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