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O Segredos da Redação Empresarial
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Entre os problemas comuns na correspondência, um deles está relacionado com a repetição de idéias e de palavras. Podemos resolver isso, fazendo uma leitura atenta em todas as cartas antes de enviá-las, para evitar a repetição de idéias e trocar as palavras repetidas por sinônimos.
3.2 – Vaguidade das expressões.
Na redação de modo geral, há entraves que prejudicam a clareza do texto e a eficiência da mensagem. Entre eles, destacam-se a pressa e a falta de reflexão, que geram constantes buscas de palavras imprecisa para tapar qualquer buraco na mensagem. Essas expressões que pouco ou nada acrescentam à mensagem, e por isso, podem ser eliminadas.
Um texto bem escrito, em geral, valoriza os substantivos e os verbos e economiza adjetivos e advérbios, bem como em clichês, lugares-comuns e frases feitas.
3.3 – Prolixidade
Cartas comerciais não devem ser escritas com muitas palavras. Deve-se evitar as palavras supérfluas, como por exemplo: adjetivos, advérbios, os verbos auxiliares.
Devemos usar palavras específicas, pertinentes ao assunto, com verbo no imperativo, evitando-se sempre que puder, a voz passiva.
3.4 – Pleonasmos
O pleonasmo transmite ao receptor a idéia de desleixo com a elaboração da mensagem.
Em geral, ele é resultado da pressa, da falta de rascunho, da ausência de correção.
Nesse caso, o emissor corre o risco de produzir uma mensagem que não atinja o objetivo, e portanto, não haverá comunicação.
3.5 –…
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