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Método – é a forma de "como fazer" alguma coisa. Geralmente é racionalizado pelo sistema.
A escolha de um sistema e de um método a serem implantados em um arquivo deve estar ligada às atividades funcionais de uma empresa ou instituição a que se destinam. Entretanto, não podemos esquecer-nos de que é nos arquivos que se começa uma organização, e seu depende basicamente de sua técnica.
SISTEMAS
Vários sãos os sistemas existentes. Entretanto, somente mencionaremos aqueles que consideramos realmente básicos e que atendam com eficiência o interesse a que se destinam.
Como já dissemos anteriormente que sistema é um conjunto de normas racionais que regem e orientam "o que fazer", preliminarmente deverá ser escolhido um dos sistemas acima mencionados que se coadunem com o tipo de material a ser arquivado, verificando a seguir o método (forma de "como fazer") que deverá ser utilizado para proceder ao arquivamento.
PRINCIPAIS MÉTODOS
MÉTODO DO SISTEMA ALFABÉTICO
Também conhecido pelo nome de método nominal, este é o mais fácil, lógico e prático de todos os sistemas, e provavelmente o mais antigo.
O método…
A escolha de um sistema e de um método a serem implantados em um arquivo deve estar ligada às atividades funcionais de uma empresa ou instituição a que se destinam. Entretanto, não podemos esquecer-nos de que é nos arquivos que se começa uma organização, e seu depende basicamente de sua técnica.
SISTEMAS
Vários sãos os sistemas existentes. Entretanto, somente mencionaremos aqueles que consideramos realmente básicos e que atendam com eficiência o interesse a que se destinam.
- SISTEMA ALFABÉTICO
- SISTEMA NUMÉRICO
- SISTEMA ALFANUMÉRICO
- SISTEMA GEOGRÁFICO
- SISTEMA POR ASSUNTO
- SISTEMA DECIMAL
- OUTROS SISTEMAS
Como já dissemos anteriormente que sistema é um conjunto de normas racionais que regem e orientam "o que fazer", preliminarmente deverá ser escolhido um dos sistemas acima mencionados que se coadunem com o tipo de material a ser arquivado, verificando a seguir o método (forma de "como fazer") que deverá ser utilizado para proceder ao arquivamento.
PRINCIPAIS MÉTODOS
MÉTODO DO SISTEMA ALFABÉTICO
Também conhecido pelo nome de método nominal, este é o mais fácil, lógico e prático de todos os sistemas, e provavelmente o mais antigo.
O método…
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