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Como o próprio nome indica, o arquivo vertical guarda, em seu interior, documentos, guias, pastas, fichas etc., no sentido vertical, uns após os outros.
Nesse arquivo destacam-se dois tipos básicos: o frontal e o lateral. Enquanto no frontal os documentos ficam dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para a o arquivista, no lateral os documentos ficam dispostos uns ao lado dos outros, com a parte lateral voltada para o arquivista.
Ainda quanto ao apoio das pastas, temos dois tipos: o convencional, quando as pastas ficam apoiadas no fundo das gavetas, e o de pastas suspensas, que, por meio de dois trilhos metálicos (quando se trata de arquivo de aço, visto que este tipo de arquivo também pode ser feito de madeira, embora os de aço sejam muito mais usados, em virtude de sua resistência e segurança), permite que suas pastas fiquem "suspensas", que deslizem facilmente nas gavetas e que se mantenham na mesma altura umas das outras, facilitando sua localização e o trabalho do arquivista
As vantagens do arquivo vertical são:
Nesse arquivo destacam-se dois tipos básicos: o frontal e o lateral. Enquanto no frontal os documentos ficam dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para a o arquivista, no lateral os documentos ficam dispostos uns ao lado dos outros, com a parte lateral voltada para o arquivista.
Ainda quanto ao apoio das pastas, temos dois tipos: o convencional, quando as pastas ficam apoiadas no fundo das gavetas, e o de pastas suspensas, que, por meio de dois trilhos metálicos (quando se trata de arquivo de aço, visto que este tipo de arquivo também pode ser feito de madeira, embora os de aço sejam muito mais usados, em virtude de sua resistência e segurança), permite que suas pastas fiquem "suspensas", que deslizem facilmente nas gavetas e que se mantenham na mesma altura umas das outras, facilitando sua localização e o trabalho do arquivista
As vantagens do arquivo vertical são:
- Economia de espaço;
- Baixo custo;
- Maior capacidade de arquivamento de documentos;
- Maior facilidade na conservação e atualização;
- Melhor consulta (permite a consulta de qualquer documento sem deslocar os demais);
- Facilidade de ser operado.
- Suas desvantagens são:
- Recebe iluminação defeituosa; …
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