Prática de Escritório

Publicado em 22/04/2003

O método enciclopédico destina-se à classificação por assunto, sobressaindo incialmente os grupos de documentos básicos e a seguir os subgrupos, seguidos de rigorosa següência alfabética.

Exemplos:

Grupos básicos:

Subgrupos:

Grupos básicos:

Subgrupos:

BANCOS

Bradesco

Itaú

Nacional

 

BOMBUSTÍVEIS

Díesel

Gasolina

Petróleo Bruto

METAIS

Bronze

Ouro

Prata

 

MADEIRAS

Cedro

Peroba

Pinho

Esse método é muito utilizado em departamentos específicos e definidos, necessitando, portanto, de um especialista para a decomposição dos subgrupos.

As pastas referentes aos grupos básicos devem funcionar como pastas-miscelâneas, até que se justifiquem a…

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