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Quando o sobrenome for composto de um substantivo e de um adjetivo, as duas partes serão consideradas inseparáveis.
Exemplo:
Esmar Campo Grande – arquiva-se: CAMPO GRANDE, Esmar.
Quando em um sobrenome aparecerem as palavras "Santa", "Santo", ou "São", também serão consideradas inseparáveis.
Exemplo:
Pelópidas Santa Rosa – arquiva-se: SANTA ROSA, Pelópidas.
Quando um nome for composto de dois sobrenomes ligados pela partícula "é", estes serão considerados como um único sobrenome.
Exemplo:
Wagner Costa e Silva – arquiva-se: COSTA E SILVA, Wagner.
Exemplo:
Mário Antunes Martins & Cia – arquiva-se: Mário Antunes Martins & Cia.
Firmas com nomes abreviados.
Exemplo:
St.os Medeiros & Cia – arquiva-se: Santos Medeiros & Cia.
Firmas com grau de parentesco.
Exemplo:
Irmãos Magalhães S.A. – arquiva-se Irmão Magalhães S.A.
Números seguidos de palavras.
Exemplos:
1ª Exposição de Flores – arquiva-se: Primeira Exposição de Flores.
Nomes específicos (Associação, Companhia, Sociedade, União, Agência, Banco etc.).
Exemplo:
Companhia de Cimentos Santa Rita – arquiva-se: Cimentos Santa Rita, Companhia.
Nomes conhecidos por sua sigla.
Exemplo:
TAP – os documentos são arquivados…
Exemplo:
Esmar Campo Grande – arquiva-se: CAMPO GRANDE, Esmar.
Quando em um sobrenome aparecerem as palavras "Santa", "Santo", ou "São", também serão consideradas inseparáveis.
Exemplo:
Pelópidas Santa Rosa – arquiva-se: SANTA ROSA, Pelópidas.
Quando um nome for composto de dois sobrenomes ligados pela partícula "é", estes serão considerados como um único sobrenome.
Exemplo:
Wagner Costa e Silva – arquiva-se: COSTA E SILVA, Wagner.
Quando o método alfabético for por nome de EMPRESAS, somos partidários de que não se deve alterar o nome próprio da firma, quer seja sua razão social ou sua denominação social.
Firmas com nomes individuais.Exemplo:
Mário Antunes Martins & Cia – arquiva-se: Mário Antunes Martins & Cia.
Firmas com nomes abreviados.
Exemplo:
St.os Medeiros & Cia – arquiva-se: Santos Medeiros & Cia.
Firmas com grau de parentesco.
Exemplo:
Irmãos Magalhães S.A. – arquiva-se Irmão Magalhães S.A.
Números seguidos de palavras.
Exemplos:
1ª Exposição de Flores – arquiva-se: Primeira Exposição de Flores.
Nomes específicos (Associação, Companhia, Sociedade, União, Agência, Banco etc.).
Exemplo:
Companhia de Cimentos Santa Rita – arquiva-se: Cimentos Santa Rita, Companhia.
Nomes conhecidos por sua sigla.
Exemplo:
TAP – os documentos são arquivados…
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