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Prática de Escritório
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Fabricados em aço, acrílico ou madeira, os fichários são apresentados em móvel composto de 1 a 10 gavetas (simples ou duplas), ou carrinhos, ou ainda de pequenas caixas. No seu interior são colocadas as fichas em posição vertical (uma atrás da outra), constando de cada uma as informações desejadas.
Os métodos usados no arquivamento de um fichário são basicamente os mesmos de um arquivo. A única distinção feita é quanto à escolha do equipamento, que deverá ir de encontro ao número de consultas ou lançamentos a serem utilizados.
Vantagens do fichário:
- Grande capacidade de arquivamento;
- Facilidade de inserção de novas fichas;
- Baixo custo.
- Possibilidade de erros no rearquivamento das fichas;
- Necessidade de planejamento das guias a fim de manter campos de pesquisa pequenos e homogêneos em tamanho.
A seleção do material a ser arquivando está ligada aos seguintes aspectos básicos: seleção, classificação, codificação e sistema de arquivamento.
Seleção: é o primeiro passo para um perfeito arquivamento; consiste em selecionar cuidadosamente todo o material a ser arquivado.Classificação: o critério adotado na classificaçào deverá estar de acordo com o…
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