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Mapeamento Empresarial
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Para se criar, extinguir ou unificar formulários, devemos considerar a seqüência das etapas:
Levantamento e análise de necessidades: é o momento da coleta de dados, possibilitando entender a real finalidade do formulário, quantas vias serão necessárias, quais áreas da empresa o utilizarão.
Itens importantes para análise:
- é possível reduzir o número total de formulários (racionalizar), de forma a atender às reais necessidades da empresa?
- é possível unificar formulários já existentes?
- é realmente necessário criar um novo formulário?
- podemos melhorar o layout (forma de apresentação) de um formulário, facilitando o seu preenchimento e utilização?
- qual é a quantidade necessária?
- como serão estocados e distribuídos?
Elaboração: é o desenho do formulário, de forma que atenda às reais necessidades da empresa, conforme o levantamento de dados realizado.
Apresentação: o formulário proposto deverá ser apresentado ao solicitante, sendo analisados todos os seus aspectos. É importante ouvir as ponderações do solicitante e dos envolvidos para que sejam feitas as alterações necessárias.
Implantação e acompanhamento: nesta etapa o formulário aprovado entra em vigor na empresa. É importante verificar se a solução adotada é realmente a melhor, ou se ainda será preciso fazer alguma adaptação.
1.3.3 Características físicas…
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