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CONFERÊNCIA FÍSICA DE CAIXA
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CONFERÊNCIA FÍSICA DE CAIXA
(DESVIO DE VERBAS)
A conferência dos fundo de caixa visa, por natureza, à verificação da existência do numerário, indicada pelo saldo da conta.
O estudo dos documentos de caixa deve abranger os aspectos formais e essenciais da justificativa da existência dos mesmo.
A comprovação do movimento garante a genuinidade dos saldo, assim como a exatidão dos registros o completa.
Não se pode concluir pela sanidade do saldo de uma conta sem que se examinem sempre as causas e os efeitos do mesmo, de modo a conhecer como se formou.
Se os ingressos de caixa contêm adulterações, embora o saldo físico seja igual ao contábil, deixa de existir a verdade; se uma venda, pôr exemplo a vista não foi registrada, automaticamente o saldo de numerário recebe a influência do fato.
Seria absurdo admitir que a simples conferencia física de um saldo, coincidindo dinheiro existente e registro contábil, pudesse representar a verdade; inúmeras vezes, na prática, testemunhamos falsidade de dados quando os saldo e valores físicos eram iguais.
O fraudador, em geral, cuida de encobrir os fatos, de entorpecer a realidade, e se subtrai 100 tem cuidado de ajustar os saldos ao sabor de uma aparência de exatidão.
Por isso, a análise documental de caixa é da maior relevância bem como imprescindível para que exista segurança no trabalho.
Geralmente os documentos cobrem os seguintes fatos:
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