Organizando uma Reunião

Publicado em 04/10/2004

Reuniões

São Paulo, 2º Semestre de 2003


Introdução

Durante nossa vida, todos nos deparamos com decisões e resoluções que não podem ser tomadas sozinhas ou unilateralmente. Para essas soluções, devemos contar com a opinião de pessoas diferentes, algumas vezes sequer alheias à decisão e responsabilidade, para isso devemos juntar essas pessoas em um evento, uma reunião.

Diariamente, todos nós participamos de reuniões, quando nos juntamos para conversar sobre os acontecimentos de nossas vidas, esse evento chamamos de ‘reunião informal’, que pode ocorre tanto em casa entre familiares, como com amigos ou até com nossos colegas de trabalho.

As reuniões informais não serão abordadas nesse trabalho, pois são eventos diários e fortemente aplicados a nosso dia-a-dia e uma gama muito diversa de situações, apresentaremos então modelos e idéias de reuniões formais, que são mais difíceis e trazem uma importante participação de nossas vidas para a melhoria de nosso cotidiano e do trabalho em grupo em nossa sociedade.

A estrutura de uma reunião começa pelo estudo do tema, a reunião das pessoas que podem ajudar na decisão, a escolha do local físico para a reunião acontecer e o encerramento com uma conclusão e uma decisão compartilhada pelos participantes.

A primeira atitude é avaliar a si próprio, revendo seus conceitos a respeito de reuniões, em seguida, preparar-se para qualquer uma, sendo bom ouvinte, estar informado a respeito do que for discutido, administrar…

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