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5.6 CODIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO DOS PAPÉIS DE TRABALHO
A codificação deverá ser feita de maneira a possibilitar maior facilidade na busca de informações. Tal codificação poderá ser em sistema alfabético ou numérico, bem como, os dois simultaneamente.
É então, possível chegar as seguintes conclusões:
• a codificação é essencial a todos os papéis de trabalho;
• referência do papel de trabalho, por meio de sistema numérico ou alfa-numérico;
• título identificando a natureza e a meta do controle;
• os números que dizem respeito as demonstrações financeiras precisam ser cruzados ou mesmo referenciados para as avaliações gerais e específicas;
• o sistema de codificação e cruzamento deve possibilitar a saída da análise específica para os números das demonstrações financeiras.
• o nome de quem preparou e a data, a rubrica ou assinatura de quem o preparou e do supervisou que o revisou;
• demais dados necessárias conforme o caso.
Os papéis de trabalho deverão ser arquivados em pastas próprias, nas quais constarão na frente o nome da empresa, data-base do exame e o índice dos papéis de trabalho. ( ALMEIDA, 2001.46)
5.7 REVISÃO DOS PAPÉIS DE TRABALHO
Como…
A codificação deverá ser feita de maneira a possibilitar maior facilidade na busca de informações. Tal codificação poderá ser em sistema alfabético ou numérico, bem como, os dois simultaneamente.
É então, possível chegar as seguintes conclusões:
• a codificação é essencial a todos os papéis de trabalho;
• referência do papel de trabalho, por meio de sistema numérico ou alfa-numérico;
• título identificando a natureza e a meta do controle;
• os números que dizem respeito as demonstrações financeiras precisam ser cruzados ou mesmo referenciados para as avaliações gerais e específicas;
• o sistema de codificação e cruzamento deve possibilitar a saída da análise específica para os números das demonstrações financeiras.
• o nome de quem preparou e a data, a rubrica ou assinatura de quem o preparou e do supervisou que o revisou;
• demais dados necessárias conforme o caso.
Os papéis de trabalho deverão ser arquivados em pastas próprias, nas quais constarão na frente o nome da empresa, data-base do exame e o índice dos papéis de trabalho. ( ALMEIDA, 2001.46)
5.7 REVISÃO DOS PAPÉIS DE TRABALHO
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