Logística – Auditoria de Estoques

Após a realização da operacionalização de compra, o sistema de controles internos deve assegurar que a transação seja obrigatoriamente registrada, ou seja, pelo valor próprio, em conta em que o represente corretamente dentro do regime de competência. Essa responsabilidade cabe à contabilidade e se processa através da revisão dos documentos de autorização.

A contabilidade acumula e compara documentos que suportarão os registros contábeis das transações de compra. Ela possui documentos internos ( requisição de compra, ordem de compra e relatório de recebimento), quando documentos externos (nota fiscal, fatura e duplicata emitidas pelo fornecedor), para conferência através de comparação. A concordância de dados que resultar após essa comparação, permite a contabilidade efetuar os registros necessários.

Como os estoques, normalmente representam significativa parcela dos investimentos da empresa, necessita de certos cuidados para limitar acesso de pessoas a esses ativos. Uma barreira física, como um muro ou um galpão, é geralmente empregada para proteger mercadorias estocadas ou dispostas para venda. O acesso à esses ativos é limitado às pessoas autorizadas. Todo meio de controle deve ser avaliado em termo de custo-benefício, comparando-se o custo do controle com os benefícios derivados.