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Logística – Auditoria de Estoques
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Todo o material a ser destruído receberá esse tratamento sob a supervisão do encarregado, antes da tomada do inventário, a fim de não se correr o risco de o considerar. No caso de existir material que não deva ser contado na tomada de inventário, como por exemplo material pertencente a terceiros mas temporariamente sob a custódia da companhia, tal material deve ser colocado num lugar visível e devidamente identificado.
5 Suspensão do movimento de materiais
Em nenhuma circunstância poderá ser removido qualquer material do depósito, ou trazido para o depósito, bem como qualquer produto em processo ser transferido de uma seção para outra, durante a tomada de inventário. Somente as pessoas autorizadas pelo encarregado terão acesso à fábrica até que a tomada de inventário esteja completa.
6 Designação do pessoal
Os funcionários disponíveis para a tomada de inventário devem ser divididos em dois grupos de duas pessoas para a primeira contagem e considerados recontadores individuais para a segunda contagem. Para cada grupo deve ser designada uma área, ou áreas, e tal área, ou áreas, colocadas sob sua responsabilidade. Instruções específicas devem ser dadas antes da data da tomada de inventário, a fim de que não haja dúvidas quanto aos métodos, deveres ou a maneira pela qual o estoque deva ser contado.
7 Apuração de saldos nas fichas de estoque
O encarregado das fichas de estoque atualizará os saldos de todas as fichas durante a semana anterior à data da tomada de inventário. No dia…
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