Insucesso na Implementação de um Sistema ERP – Caso Seguradora

Publicado em 13/09/2006

Foi elaborado um plano de implementação. Com base nele, foi montado um grupo de trabalho composto por pelo menos um membro de cada área da empresa, técnicos da fornecedora do pacote e técnicos de uma empresa de consultoria contratada para dar suporte ao processo de implementação, especialmente à fase de parametrização dos módulos.

A administração do projeto respeitou a necessidade de se incluírem representantes dos usuários na equipe de desenvolvimento a fim de garantir que os processos de negócios estariam efetivamente voltados aos usuários e de diminuir a resistência do pessoal contra mudanças advindas com troca dos sistemas da companhia. Contudo, tais representantes se desligaram de suas funções em suas áreas de origem, não comunicando a evolução do projeto aos demais funcionários nem verificando se as necessidades de cada tipo de usuário estavam sendo satisfeitas, assim surgiu um grande problema de comunicação.

A parametrização dos módulos iniciais ocorreu dentro do tempo previsto no planejamento do projeto, levando-se em torno de dez meses para concluir as parametrizações dos módulos de recursos humanos, contabilidade e parte do contas a pagar. Esses módulos eram considerados os mais complexos, além de serem considerados módulos centrais e por isso, foram colocados como prioridade.

Aparentemente, a parametrização desses módulos foi feita com devido rigor e passou por uma série de testes até chegar a um resultado definitivo. No entanto no mesmo mês em que ela foi concluída, foi decidido que a holding não mais…

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