gestao de compras e controle de estoque

Publicado em 27/08/2010

3.1.1 A importância de compras nas organizações

A função compra é fundamental para o Departamento de Materiais ou Suprimento, que tem por finalidade, de acordo com Dias (2005), de suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. Compras é, portanto, uma operação da área de materiais, mas essencial entre as que compõem o processo de suprimento.
Toda e qualquer empresa para que atue precisa de diversas itens para funcionar, como matéria-prima, equipamentos (no caso de produção própria), ou de produtos (no caso de empresa que comercializa), enfim exigindo que sejam feitas aquisições nesse sentido, que venha permitir as operações da empresa.
Deve existir uma preocupação por parte do departamento de compras para que os estoques não venham acabar, o que prejudicaria a continuidade de seu abastecimento a fim de atender às necessidades ao longo do período. Logo, a quantidade dos materiais e a sua qualidade devem ser compatíveis com o processo produtivo.
É importante destacar que qualquer organização precisa fazer suas compras para que mantenha o volume de vendas sem causar insatisfação aos seus clientes. Esse é um aspecto que deve ser considerado pelos gestores e em especial pelo setor de compras, já que atua-se em um mercado cada vez mais competitivo e que para alcançar os objetivos é preciso ter desenvolvido um bom sistema de compras.
Conforme Queiroz (2003, p. 06) aponta-se como objetivos básicos de um departamento de compras:
obter fluxo contínuo de suprimento a fim de atender aos…

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