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Gerenciamento Eletrônico de Dados
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Toda essa passagem de uma módulo para outro vai atualizando a base de dados, de modo que os sistemas subseqüentes vão tendo acesso aos dados digitados nos sistemas anteriores. "Durante todo esse processo, tem-se a atualização de sistemas como contabilidade, contas por centros de custo, empenhos etc. De modo que possa se ter em tempo real uma posição da empresa quando a despesa por áreas e programações de pagamentos diversos", mostra Ferreira. Um sistema de ERP pode ser chamado de passivo, pois mesmo que se tenha a idéia do fluxo, é o usuário que tem que entrar em cada opção e efetuar as operações.
Workflow integrado
Imagine agora um workflow integrado nesse ERP. "O que teríamos é o cadastramento dos usuários por atividades. No fluxo, quando uma atividade finaliza uma operação, é passada para a caixa de entrada da próxima atividade do fluxo, de modo que os usuários dessa atividade terão a lista de processos em ordem de prioridade para serem executadas", explica Ferreira.
Ao selecionar um processo na caixa de entrada, automaticamente o módulo correspondente àquela atividade no ERP é executado. Os ganhos são inúmeros, a começar pelo controle do fluxo no tempo.
Consulta às imagens dos…
Workflow integrado
Imagine agora um workflow integrado nesse ERP. "O que teríamos é o cadastramento dos usuários por atividades. No fluxo, quando uma atividade finaliza uma operação, é passada para a caixa de entrada da próxima atividade do fluxo, de modo que os usuários dessa atividade terão a lista de processos em ordem de prioridade para serem executadas", explica Ferreira.
Ao selecionar um processo na caixa de entrada, automaticamente o módulo correspondente àquela atividade no ERP é executado. Os ganhos são inúmeros, a começar pelo controle do fluxo no tempo.
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