Função Administrativa – Organização

Publicado em 22/04/2003

Amplitude de Controle

Entende-se por amplitude de controle como um limite no número de pessoas supervisionadas por qualquer administrador. Um exemplo clássico foi o de Moisés que escolheu homens capazes de todo Israel, fazendo deles chefes de todo o povo, líderes de mil, de cem, de cinqüenta e de dez. Mas, nisso surge uma questão, o que determina a melhor amplitude de controle? É a que mostra a amplitude como uma função de diversas variáveis, que são:

  • A diversidade e previsibilidade das atividades administrativas.
  • A carga representada pelos outros trabalhos que o administrador deve executar.
  • A competência das pessoas supervisionadas.
  • A competência do administrador.
  • O enquadramento dos planos e controles.
O grau de interdependência entre as unidades.

Técnicas de Coordenação Lateral

São aplicadas quatro técnicas básicas quando se faz a coordenação entre departamentos onde a interação é crítica, são elas:

  • Distribuir responsabilidades de coordenação a ambos os departamentos funcionais.
  • Criar posições intermediárias.
  • Conjugar parcialmente ou sobrepor uma estrutura organizacional funcional com uma estrutura por produto, por cliente, ou geográfica. A este resultado chama-se estrutura matricial.
  • Consolidar as duas funções sob uma nova unidade como, por exemplo, uma unidade por produto, por cliente, ou geográfica.
Assessoria

Os departamentos de assessoria podem ser criados para ajudar a coordenar…

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