Formulários

Publicado em 11/11/2006

FORMULÁRIOS


1. Introdução


O formulário adquiriu grande importância com o crescimento das organizações, em virtude de se tratar de uma forma estruturada de coleta e transmissão de informações para o planejamento, execução e controle de várias atividades nas organizações. Para a criação dos formulários é necessário seguir critérios claramente definidos, com padrões e normas técnicas que garantam a adequada utilização dessa ferramenta de comunicação.


2.1. Seqüência e elaboração

Qualquer providência no sentido de se criar, suprimir e/ou racionalizar um formulário, dentro de uma organização, deve ser precedida de uma análise administrativa, com simplificações para um projeto desse tipo e compreendendo as seguintes etapas:

Levantamento das necessidades: é a fase de coleta de dados, permitindo o estudo da finalidade do formulário, do exame dos instrumentos normativos ou objetivos que justificam ou justificaram sua criação, identificando ainda as características do formulário, o número de vias, as unidades internas ou externas à organização, envolvidas em sua manipulação e outros dados significativos, contidos nas diversas partes deste capítulo. Seu relatório deverá ser elaborado no final do levantamento;

Crítica do levantamento: é importante, após o levantamento, efetivar sua crítica. Para isso, é interessante dispor a analista, além dos instrumentos normativos, dos componentes…

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