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Correspondência Comercial e Oficial
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13.1 Definição e Finalidades
O recibo tem por fim declarar, por escrito, que efetivamente se recebeu algum pagamento ou mercadoria. Quando se trata de dinheiro, a importância deve ser citada em número e por extenso e o recebedor, o motivo do pagamento, o local e a data deves ser indicados claramente. No caso de mercadoria, vale a última recomendação acima, acrescentando-se a necessidade de especificar o estado em que o artigo chegou às mãos do destinatário.
São partes constantes de um recibo:
Título: escreve-se a palavra RECIBO, no centro do papel.
Número: (só utilizado no caso de empresa). A seqüência numérica do recibo pode ser precedida das iniciais do departamento que o expede. Pode-se colocar após o numero do recibo o ano, ou dois números finais indicativos do ano. Exemplo (suponha-se que o recibo foi emitido pelo Departamento de compras): DC-65/99.
Valor: é colocado à direita do papel. Exemplo:
DC-65/99 R$ 2.000,00
Texto: declaração de que se recebeu (recebi ou recebemos), identificação daquele que pagou (nome, endereço, CPF ou CGC), valor por extenso, motivo do recebimento.
Local e data.
Assinatura: nome do recebedor. Sob o nome colocam-se endereço, CPF ou CGC.
Testemunha: utilizada quando necessário. Colocar nome, identificação e endereço.
13.2 Exemplo de reciboRECIBO
R$ 25.000,00
Recebi do Sr. ___________________________________, a importância de R$ 25.000,00 (vinte e cinco mil reais) como sinal de…
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