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Comportamento Ético em Compras
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3.4 Coleta de preços
A cotação é o registro do preço obtido da oferta de diversos fornecedores em relação ao material cuja compra foi solicitada. Deverá conter preço, quantidade e data do recebimento na seção de compras.
Ao se fazer uma cotação de preços para determinado equipamento ou produto, os fornecedores em potencial enviam propostas de fornecimento, que informam preço, prazo, reajustes e uma série de condições gerais que estabelecem.
3.5 Pedido de compra
O pedido de compra é um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo representar fielmente todas as condições que foi feita a negociação.
O pedido de compra tem força de contrato e a sua aceitação pelo fornecedor implica o atendimento de todas as condições nela estipuladas, tais como: quantidade, qualidade, freqüência de entregas, prazos, preços e local de entrega.
São bastante normais atrasos nos prazos de entrega dos fornecedores, porém esta situação deve, na medida do possível, ser evitada; o comprador deverá manter um acompanhamento constante desses prazos, comunicando ao fornecedor quando os atrasos passam a ser significativos.
É comum que cada empresa tenha suas condições de compras, que são características especiais da estrutura de cada empresa e da sua política de compras. Essas condições poderiam ser de maneira geral as seguintes:
1. As…
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