Como Organizar um Evento

Publicado em 22/07/2003

São as fases de uma solenidade que serão anunciados pelo locutor. Para evitar momentos de monotonia, principalmente em grandes cerimônias o ideal é utilizar-se de dois locutores (um casal).

O script deverá ser digitado em letras maiúsculas e com grande espaço entre as linhas para evitar erros de leitura por parte do locutor.

2.3.18 Roteiros

Soma dos programas, cronogramas, instruções e o script. Deve ser preparada para qualquer tipo de solenidade da mais simples a mais formal.

Além de alguns eventos já citados, temos outros tipos de cerimônias, eventos que também requer providências adequadas, como: Feiras, Entrega de Placas e medalhas, Condecorações, Abertura e Organização de Congressos, Inaugurações, Formaturas, etc.

Esses são geralmente, eventos de grande porte, do tipo internacional, nacional ou usando a um grupo com interesse em uma área específica da Instituição. Para cada ocasião, serão necessárias providências peculiares. Aqui porém, serão feitas algumas observações e dadas pequenas orientações que poderão ser úteis na hora da elaboração do check list, considerado a ponte de partida para a elaboração do evento.

Estipule uma data limite para as inscrições com tempo suficiente para que possa certificar-se do número de participantes, escolha o auditório, centro de convenções, ou seja, um local apropriado ao vento.

Os palestrantes escolhidos para participarem do evento devem ser constatados com grande antecedência, através de uma carta/convite onde deverão ser…

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