Como Organizar um Evento

Publicado em 22/07/2003

Evento: acontecimento excepcional, de tempo determinado, gerador de grande envolvimento e mobilização de grupo ou comunidade.

Após a elaboração do planejamento, faz-se uma reunião preparatória, com os profissionais envolvidos no evento, distribuindo tarefas e elaborando checklist para evitar esquecimentos causadores de tumultos ou aborrecimentos de última hora.

Cada passo deve ser acompanhado pelo coordenador e repetidas reuniões. Quantas forem necessárias, devem ser feitas para apresentações e esclarecimentos de dúvidas, novidades surgidas, visitas ao local do evento ou vistorias nos serviços terceirizados.

2.3.1 Alguns tipos de eventos

  • Ciclo de Palestras: séries se apresentações ou palestras proferidas por especialistas em determinado termo.
  • Conferência: sessões gerais com a participação de um grupo heterogêneo, interessado em termos específicos.
  • A apresentação é feita por um conferencista ou expositor, para um público desconhecido que após a apresentação poderá participar fazendo perguntas.
  • Congresso: evento de grande porte, com o objetivo de estudar e discutir diversos temas de uma determinada área de atuação.
  • Convenção: evento para intercâmbio de experiências e informações sobre temas de interesse do grupo, geralmente político ou empresarial.
  • Debate: discussão entre dois ou mais oradores que difundem pontos de vistas divergentes sobre um mesmo tema.
  • Há um moderador e a platéia emite sua opinião apenas aplaudindo ou vaiando.
  • Encontro: mesmas características do congresso,…

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