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Publicado em 22/04/2003
Para efeito de uma apuração mais correta de resultados dentro de um exercício social, é necessário que, além dos registros das operações normais, sejam feitos lançamento de ajustes, no fim do período, para a apropriação das despesas a pagar e receitas a receber.
Uma despesa a pagar é aquela incorrida (o fato gerador ocorreu) dentro do período contábil, mas ainda não paga, uma receita a receber é aquela ganha (o fato gerador ocorreu) dentro do período contábil, mas ainda não recebida.
A ocorrência dessas despesas e receitas altera o Patrimônio Líquido real do período contábil a que se referem, apesar de às vezes ainda não haverem sido registradas pela Contabilidade, quer pela falta de recebimento ou pagamento, quer pela falta de documentação de origem, etc. É necessário, pois ao fim de cada período contábil, o registro destes fatos, e para tanto, deverão ser observadas as seguintes regras gerais para os lançamentos de ajuste.
a) "se uma empresa obteve uma receita (ganhou), mas ainda não recebeu em dinheiro e nem foi feito qualquer registro contábil, debita-se uma conta de Ativo e credita-se uma conta de Receita".
b) "se uma empresa incorre numa despesa ainda não paga em dinheiro, e se nenhum registro contábil foi realizado, debita-se uma conta de Despesa e credita-se uma conta de Passivo". Um exemplo de uma receita a receber é o proveniente de uma prestação de um serviço que não foi faturado ao destinatário, e, conseqüentemente, não recebido,
mas que deverá ser registrada através de uma partida de diário de ajuste,…
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