Análise das Principais Atividades Desenvolvidas no Sistema de Compras

Publicado em 09/02/2005

ANÁLISE DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO SISTEMA DE COMPRAS


RESUMO

A compra é uma atividade fundamental em qualquer empresa. É preciso saber o que comprar, quanto e quando comprar, sem se esquecer, claro, de buscar as melhores condições de negociação para a empresa. Planejar esta atividade é fundamental, porque de um bom planejamento virão, por exemplo, uma menor necessidade de capital de giro e uma margem de lucro maior. O planejamento terá que levar em conta o tempo de giro das mercadorias, e o estoque ideal para que não ocorra falta de matérias-primas ou mercadorias de venda, o que obrigaria a compras emergências, quase sempre desvantajosas para o comprador.

Estoque em excesso significa capital de giro imobilizado e, portanto, custo maior para o empresário. Mas a falta de estoques de matérias-primas, insumos ou de mercadorias para venda quebra a confiança dos clientes. Analisando com maior profundidade as atividades de compras da empresa conclui-se que as atividades do sistema de compras é muito importante na empresa. Na verdade, elas interferem diretamente na produção, nas vendas e, consequentemente, nas demais áreas funcionais do negócio. Qualidade, quantidade, preço e prazo dos produtos fabricados em uma indústria dependem muito das condições em que foram adquiridas as matérias-primas e insumos. No comércio, as compras de mercadorias realizadas em melhores condições proporcionam vendas mais rápidas e, possivelmente, com melhor margem de lucro. Assim, a importância dessas atividades para empresas industriais, comerciais e prestadoras de serviços leva-nos a refletir, avaliar e analisar como se está comprando em uma…

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