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Administração de reuniões
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De acordo com Curta (2002) existem erros que são sistematicamente cometidos, e que consomem vorazmente o tempo em reuniões executivas, gerando frustração de expectativas, ou pior, conduzem a uma outra reunião!
Algumas dicas de como podem ser evitados, é apresentada a seguir:
1) Compareça À Reunião, Mesmo Sem Conhecer Previamente A Agenda Da Mesma: Esta receita é excelente para quem quer ouvir o que não deseja. A reunião começa, discute-se o orçamento do novo projeto de marketing, delibera-se sobre investimentos, fala-se do destino do prédio recém-adquirido, e no final você se levanta e diz para você mesmo: o que vim fazer aqui, se nenhum dos meus assuntos foi discutido?
2) Só Comece A Reunião Quando Todos Chegarem: Esta receita penaliza aqueles que chegam sempre no horário, premiando os atrasados. O segredo contra os que atrasam é um só: comece a reunião no horário, com os presentes, e não volte a debater assuntos já vistos só porque alguém acabou de chegar.
3) A Agenda É Apenas Uma Orientação, Não Um Dogma: Este é o melhor atalho para transformar a reunião de trabalho numa reunião social. O orçamento é interrompido pelo futebol, os investimentos para o próximo período são entrecortados por palpites na Loto, e finalmente chega-se ao final tendo-se discutido dez assuntos extras, mas deixando de lado um assunto muito importante, que certamente justificará outra reunião!
4) Minha Memória É Meu Mais Fiel Cobrador: Não tomar notas e confiar exclusivamente na memória traz dois inconvenientes para você: uma sobrecarga para sua memória com números, datas e textos, e a responsabilidade de confiar exclusivamente nela, sem um só papel para conferir. Que tal escrever as decisões e pendências das reuniões no papel, guardando sua memória para coisas mais importantes e…
Algumas dicas de como podem ser evitados, é apresentada a seguir:
1) Compareça À Reunião, Mesmo Sem Conhecer Previamente A Agenda Da Mesma: Esta receita é excelente para quem quer ouvir o que não deseja. A reunião começa, discute-se o orçamento do novo projeto de marketing, delibera-se sobre investimentos, fala-se do destino do prédio recém-adquirido, e no final você se levanta e diz para você mesmo: o que vim fazer aqui, se nenhum dos meus assuntos foi discutido?
2) Só Comece A Reunião Quando Todos Chegarem: Esta receita penaliza aqueles que chegam sempre no horário, premiando os atrasados. O segredo contra os que atrasam é um só: comece a reunião no horário, com os presentes, e não volte a debater assuntos já vistos só porque alguém acabou de chegar.
3) A Agenda É Apenas Uma Orientação, Não Um Dogma: Este é o melhor atalho para transformar a reunião de trabalho numa reunião social. O orçamento é interrompido pelo futebol, os investimentos para o próximo período são entrecortados por palpites na Loto, e finalmente chega-se ao final tendo-se discutido dez assuntos extras, mas deixando de lado um assunto muito importante, que certamente justificará outra reunião!
4) Minha Memória É Meu Mais Fiel Cobrador: Não tomar notas e confiar exclusivamente na memória traz dois inconvenientes para você: uma sobrecarga para sua memória com números, datas e textos, e a responsabilidade de confiar exclusivamente nela, sem um só papel para conferir. Que tal escrever as decisões e pendências das reuniões no papel, guardando sua memória para coisas mais importantes e…
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