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Administração de reuniões
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2) Elaborando a agenda da reunião
A agenda tem função central de listar os objetivos das discussões e decisões, pois ela é utilizada como um instrumento na coordenação dos debates, possibilitando ao líder dar continuidade à seqüência da reunião. As etapas de elaboração são as seguintes:
1ª etapa: Planejamento da reunião. Tem a finalidade de descrever os objetivos, os materiais e equipamentos necessários.
2ª etapa: Notificação da reunião: Trata-se de uma comunicação escrita, que deve ser enviada para todos os participantes, pois assim todos sabem quais os assuntos que serão abordados.
3ª etapa: Plano para discussão: aqui, o apresentados relaciona o seu assunto, anotando os pontos principais que devem ser abordados, deve-se fazer um esboço do que vai dizer.
4ª etapa: Check-list de verificações: Aqui, o coordenador procura checar todos os pontos importantes:
7.1. Quando E Como Convocar Uma Reunião
1. 1. Quando…
A agenda tem função central de listar os objetivos das discussões e decisões, pois ela é utilizada como um instrumento na coordenação dos debates, possibilitando ao líder dar continuidade à seqüência da reunião. As etapas de elaboração são as seguintes:
1ª etapa: Planejamento da reunião. Tem a finalidade de descrever os objetivos, os materiais e equipamentos necessários.
2ª etapa: Notificação da reunião: Trata-se de uma comunicação escrita, que deve ser enviada para todos os participantes, pois assim todos sabem quais os assuntos que serão abordados.
3ª etapa: Plano para discussão: aqui, o apresentados relaciona o seu assunto, anotando os pontos principais que devem ser abordados, deve-se fazer um esboço do que vai dizer.
4ª etapa: Check-list de verificações: Aqui, o coordenador procura checar todos os pontos importantes:
7.1. Quando E Como Convocar Uma Reunião
1. 1. Quando…
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