Administração de reuniões

Publicado em 08/05/2015

6.4. Diagrama de matriz de priorização
Esta técnica é uma matriz especialmente construída para facilitar uma tomada de decisão, já que estabelece uma priorização, baseada ou não em critérios com pesos definidos. Seus dados são gerados através de uma sessão de brainstorming, para cada um dos temas em questão.
O diagrama combina as técnicas do diagrama de árvore e o diagrama de matriz e é representado pela matriz de priorização. Este tipo de diagrama tem sido utilizado quando problemas como pontos-chave de um tema foram identificados, mas sua quantidade deve ser reduzida; ou quando todos concordam com os critérios de solução, mas discordam da forma de implantação; ou ainda, quando existem recursos humanos e financeiros limitados e, portanto, é preciso priorizar.
A técnica para a construção da matriz de priorização depende da complexidade do tema, equipe e tempos disponíveis. Existem 3 métodos de construção:
1) O método analítico – é o mais trabalhoso e ajusta-se ao tratamento de assuntos estratégicos;
2) O método do consenso – adapta-se a problemas mais simples. Ambos necessitam da definição dos critérios de priorização;
3) O método relações-matriz – faz a priorização na ausência deles.

6.5. Diagrama da árvore
O diagrama da árvore permite fazer o mapeamento detalhado dos cominhos a serem percorridos para alcançar um determinado objetivo e, assim, definir uma estratégia de abordagem ou dar uma visão de sua estrutura. Os dados serão gerados a partir de uma sessão de brainstorming.
Neste diagrama, o objetivo é desdobrado, repetidamente, ate se chegar a ações executáveis. O diagrama se assemelha, fisicamente, a uma árvore. Parte-se de um tronco principal, formado pelo objetivo, que se divide em vários ramos primários, que, por sua vez, dividem-se em ramos secundários e, assim, sucessivamente. O detalhamento continua ate que se chegue a ações executáveis.
Esta técnica tem sido…

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