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A Importância de Gerenciar Projetos
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No contexto de gerência de projetos, a palavra sucesso é empregada quando se quer exprimir que foi alcançada alguma coisa que se desejava, que foi planejada ou tentada – ou seja, a entrega do projeto acontece no prazo certo, dentro do orçamento, e adequado estratégica ou operacionalmente à missão, aos objetivos e às metas da empresa.
Alguns fatores que contribuem para o sucesso do projeto:
Acompanhamento adequado da alta administração – Entende-se por alta administração, o gerente de gerentes de projetos até o presidente da organização. Esta alta administração é que oferece todo o tipo de suporte necessário ao projeto.
Planejamento efetivo no início – Definição e refinamento dos objetivos que se pretende alcançar ainda no início do projeto, para selecionar as melhores ações que o projeto estiver comprometido em atender.
Desenho organizacional apropriado – O desenho da organização é uma combinação do projeto com as unidades funcionais , na qual deve existir um compartilhamento de autoridade, responsabilidade implícita e assumida. Cada nível organizacional deve provê um ambiente tanto para os papéis individuais como para os coletivos.
Participação intensa da equipe de projetos quanto à tomada e à execução de decisões no projeto – A equipe de projeto deve estar bastante integrada para participar de todas as reuniões e além de dar sugestões que visem o melhor para o projeto, também devem estar aptos a executarem o que tiver sido combinado e programado pela equipe.
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