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PEPS e UEPS

Trabalho enviado por: Marilene de Souza Oliveira

Data: 23/09/2003

PEPS E UEPS


Introdução

A gestão de estoque tem, além da preocupação com quantidades, a busca constante da redução dos valores monetários de seus estoques, atuando para mantê-los os mais baixos e dentro de níveis de segurança, tanto financeiro, quanto aos volumes para atender a demanda. Mesmo não sendo uma função executiva, tal função constitui, sem duvida uma das atividades mais importantes de uma empresa de manufatura. Muitas empresas chegam a falência por imobilizar elevadas somas de capital em estoques, faltando-lhes recursos financeiros para capital de giro. Uma atividade importante dentro do conjunto da gestão de estoque é prever o valor do estoque em intervalo de tempo adequado e gerenciá-los, comparando-o com o planejado, e tomar as devidas providencias quando houver desvio de rota.

Portanto, torna-se imperiosa uma perfeita avaliação financeira do estoque para proporcionar informações exatas e atualizadas das matérias-primas e produtos em estoque sob a responsabilidade da empresa. Essa avaliação é feita com base nos preços dos itens que temos em estoque.

Métodos de contabilização-registro e controle

O valor real que dispomos é feito por dois processos ou métodos; um por meio de fichas de controle de cada item de estoque, e segundo por meio de inventario físico deste estoque. No primeiro processo, a empresa o utiliza para estipular o preço de seu produto e valorização continua de seu estoque e também, para controlar a gestão integrada da empresa. Nesse procedimento, podemos avaliar os estoques pelos métodos de custo ou PREÇO MÉDIO, PEPS ou fifo e UEPS ou lifo.

PEPS ou fifo (primeiro a entrar primeiro a sair)

Este método é baseado na cronologia das entradas e saídas. O procedimento de baixa dos itens de estoque é feito para a ordem de entrada do material na empresa, o primeiro que entrou será o primeiro que sairá, e assim utilizarmos seus valores na contabilização do estoque.

UEPS ou lifo (último a entrar primeiro a sair)

Esse método também é baseado na cronologia das entradas e saídas, e considera que o primeiro a sair deve ser o último que entrou em estoque, portanto, sempre teremos uma valorização do saldo baseada nos últimos preços. É um procedimento muito utilizado em economias inflacionárias, facilitando a contabilização dos produtos para a definição de preços de venda e refletindo custos mais próximos da realidade do mercado. Este método não é aceito pela legislação do imposto de renda, pois sub avalia o valor do EF e preserva o valor do CMV.


PREÇO MÉDIO ou PM

A avaliação por este método é muito freqüente, pois seu procedimento é simples e ao mesmo tempo age como um moderador de preços, eliminando as flutuações que possam ocorrer. Esse processo tem por metodologia a fixação de preços médios entre todas as entradas e saídas. É baseada na cronologia das entradas e saídas. O procedimento de baixa dos itens de estoque é feito normalmente pela quantidade da própia ordem de fabricação e os valores finais de saldo são dados pelo preço médio dos produtos. 


COMPOSIÇÃO DO CUSTO DOS MATERIAIS APLICADOS À PRODUÇÃO

 Os materiais se revestem de uma importância fundamental na formação do custo das empresas industriais e comerciais, isto porque, nas industriais, o custo nasce com ele; é ele (material) o agente que sofre a ação da transformação. Não há produto sem material. Nas empresas comerciais a contundência é maior, pois o custo se confunde com o próprio material. Neste tipo de empresa o custo se encerra nos gastos com as mercadorias e todos os demais gastos serão despesas ou investimentos.

Nas empresas prestadoras de serviços, o material perde um pouco de relevância porque o produto final, não raras vezes, deixa de contê-lo, passando a integrar o custo do serviço apenas o segundo e o terceiro elemento. Entretanto, em muitos casos, se compõe de um item pesado, notadamente quando o contratante de determinados serviços exige que o material corra por conta do prestador.

Outro fator de importância é que o cálculo do custo de aquisição dos materiais é bastante diferente nas empresas industriais, comerciais e de serviços. A compra do mesmo material e nas mesmas condições vai implicar em custos diferenciados em cada uma dessas empresas.

O custo unitário dos materiais comprados é conhecido para cada compra, bem como a respectiva data de aquisição. Entretanto, os materiais em estoque podem incluir itens comprados em diferentes ocasiões e, provavelmente, a preços diferentes. Quando os itens têm aparência semelhante, é difícil ou quase impossível saber de que compra está sendo feita um fornecimento: se não houver informação segura, baseada nos documentos retro citados, é difícil dizer que custo unitário deve ser atribuído ao material fornecido.

Por custo de aquisição dos materiais utilizados na produção, entende-se todo e qualquer gasto efetuado para deixá-los disponíveis ao consumo. São elementos do custo de aquisição:

 a) valor do material menos os impostos recuperáveis;

b) valor do frete menos o ICMS incidente sobre o mesmo;

c) valor do prêmio de seguro;

d) outros gastos como capatazia e desembaraço aduaneiro;

e) menos descontos comerciais (incondicionais) e/ou abatimentos concedidos. Os descontos financeiros/abatimentos podem ser lançados como Outras Receitas Operacionais, conforme o funcionamento da conta, ou seja, a critério do contador.


INVENTARIO

Inventario significa levantar, mensurar as quantidades físicas de cada bem que compõe o patrimônio de uma entidade e atribuir a essas quantidades um preço unitário, apurado conforme critério de avaliação adotado pela entidade.

O sistema de inventário e uma relação pormenorizada e individualizada, por espécie, das mercadorias, produtos manufaturados, matéria-prima, produtos em fabricação e bens em almoxarifado existentes na data do balanço. É levantado ao termino de cada período-base de incidência do IR

INVENTARIO PERMANENTE

Ocorre quando a companhia mantem um controle permanente ou diário dos estoques, sendo esse controle efetuado a cada operação de compra e/ou venda. Assim, a administração poderá obter junto à contabilidade informações básicas para planejamento dos investimentos, margem de lucro e evolução dos custos, entre outros.

INVENTARIO PERIODICO

É um sistema arcaico de operação de estoques, ainda adotado por pequenas e médias empresas. Os estoques existentes são avaliados na data do encerramento do balanço, através de contagem física. O preço utilizado para sua avaliação é o de custo ou de mercado dos o menor.

A principal desvantagem do sistema periódica é a deficiência de natureza administrativa. Por não registrar o valor do estoque vendido logo após a realização da venda, deixa de detectar as saídas de mercadorias não motivadas por vendas, tais como roubo ou perdas assim o CMV do período fica distorcido bem como a RCM.


INFLUENCIA DOS METODOS DE AVALIAÇÃO
NA GESTÃO DAS EMPRESAS

Os fatores que justificam a avaliação de estoque são:

  • Assegurar que o capital imobilizado em estoques seja mínimo possível;
  • Assegurar que estejam de acordo com a política da empresa;
  • Garantir que a valorização do estoque reflita exatamente seu conteúdo;
  • O valor desse capital seja uma ferramenta de tomada de decisão;
  • Evitar desperdício como obsolescência, roubos, extrativos etc.

Portanto, torna-se imperiosa uma perfeita avaliação financeira do estoque para proporcionar informações exatas e atualizadas das matérias-primas e produtos em estoques sob...

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