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ARMP – Auditoria em Estoques

Trabalho enviado por: Marcos Vinicius Carneiros

Data: 22/04/2003

ARMP - AUDITORIA EM ESTOQUES


1. AUDITORIA NA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS.

1.1 Conceito e definições de Auditoria.

O termo auditoria, de origem latina (vem de audire), foi utilizado pelos ingleses para rotular a tecnologia contábil da revisão (auditing), mas hoje tem sentido mais abrangente.

Inicialmente a auditoria limitou-se a comprovar a veracidade dos registros contábeis, visando observar a exatidão desses registros.

A tendência moderna representa uma evolução relativa que primitivamente se atribuía à auditoria e que se limitava ao campo de simples verificação, o conceito hoje é dinâmico e prossegue em evolução, atribuindo-se à auditoria outras importantes funções, abrangendo todo o organismo da empresa e da sua administração, a técnica da auditoria vai ainda além e passa ao regime da orientação, da interpretação e até da previsão de fatos.

1.2 Objetivo:

A auditoria dos estoques tem a finalidade de:

  • determinar sua existência, que poderá estar na companhia, em custódia com terceiros ou em trânsito;
  • determinar se é pertencente à companhia;
  • determinar se foram aplicados os princípios de contabilidade geralmente aceitos, em bases uniformes;
  • determinar a existência de estoques penhorados ou dados em garantia; e
  • determinar se estão corretamente classificados nas demonstrações financeiras e se as divulgações cabíveis foram expostas por notas explicativas.

1.3 A Auditoria pode ser:

1.3.1 A Auditoria Externa ou auditoria independente surgiu como parte da evolução do sistema capitalista. Para que terceiros invistam em uma determinada empresa é preciso que esta empresa demonstre os seus resultados, essa necessidade de informação era para que o investidor pudesse avaliar a segurança, a liquidez e a rentabilidade de seu futuro investimento, e para verificar esses números era preciso que fossem confirmados por uma pessoa/empresa idônea e sem ligação com a empresa em questão, surgindo assim o auditor externo.

1.3.2 A Auditoria Interna é a tarefa designada a avaliar de forma independente, dentro de uma organização, as operações contábeis, financeiras e de outros tipos , no sentido de prestar um serviço à administração. É um controle administrativo, cuja função é medir e avaliar a eficácia de outros controles.

Autoridade e Responsabilidade.

A Auditoria Interna é mais uma função assessorial que de linha. Por isso, o Auditor Interno não exerce autoridade direta sobre os outros membros da organização, cujo trabalho revisa.

O Auditor Interno deve ter liberdade, para revisar e avalizar as normas, os planos, procedimentos e registros.

1.4 Procedimentos de auditoria.

Os procedimentos de auditoria a serem utilizados são dependentes da efetividade do controle interno e da materialidade.

Segue abaixo alguns procedimentos ilustrativos que poderão ser utilizados durante a execução dos trabalhos de auditoria:

Exame físico.

  • contagem de estoques de matérias-primas, processo acabados e materiais em consignação ou com terceiros.
  • Confirmação.
  • confirmação de estoques com terceiros;
  • confirmação de estoques de terceiros;
  • confirmação de estoques em consignação.

Documentos originais.

  • exame documental das notas fiscais por compra e pagamentos;
  • exame de contratos de compra e venda;
  • exame documental das apropriações de matérias-primas e mão-de-obra;
  • exame de atas e assembléias.


Cálculos.

  • soma de contagem de estoques;
  • cálculos das quantidades pelo preço unitário;
  • cálculos dos impostos;
  • apropriação das despesas gerais de fabricação.


Escrituração.

  • exame da conta de razão de produtos acabados;
  • exame da conta de razão de importações em trânsito;
  • exame das ordens de fabricação;
  • follow-up das contagens físicas.

 

2. AUDITORIA EM ESTOQUES.

Compreende-se todos os materiais, tais como: matérias-primas, materiais auxiliares de produção, materiais secundários, embalagens, produtos em fabricação, produtos semi-elaborados, produtos para venda, produtos para revenda, embalagens usadas, materiais obsoletos, sucata, produtos alimentícios, mercadoria em postos de abastecimento.

2.1 Pontos Fundamentais.

São 03 (três) os pontos fundamentais de que o Auditor sempre deverá lembrar:

  • conheça muito bem a área auditada, através do Manual de Procedimentos e, na falta deste, com perguntas diretas aos responsáveis usando o "questionário";
  • com base em tais conhecimentos estabeleça um bom Programa, ou, se este já tiver sido estabelecido, estude-o e analise-o para possíveis modificações;
  • aplique os testes conforme o Programa e somente transcreva sua conclusão quando realmente se sentir seguro de que pode dar uma opinião bem fundamentada sobre a área auditada.

Pelo que se observa, quase tudo que nos cerca em uma indústria ou armazém é "Estoque". Pela sua natureza, os estoques são alvo das mais variadas formas de malbarato, desvio e deterioração.

2.2 Características.

O Auditor deve voltar a sua atenção para todas as características inerentes ao...

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