Tipologia Documentárias
O texto em primeiro momento o texto torna claro a diferença na concepção dos tipos de documentos para o historiador e para o bibliotecário. Portanto o autor avisa que este não é o objetivo do capítulo do texto " ARQUIVISTA TIPOLOGIA DOCUMENTAL" que seria em abordar a classificação que o historiador dá a seus documentos e nem como bibliotecários os divide em suas classificações. E que o autor afirma é seria importante estabelecer, uma tipologia documental para arquivos.
A primeira grande divisão que pode ser aplicada em diplomática, é a concepção de documento público e documento privado, num conceito totalmente jurídico e estabelece a diferença entre documento público e privado. E aproveitando a exemplificação do texto será documento público aquele que tiver as seguintes características: " Documento particular será quando for lavrado para fim de conservar o direito de alguém", onde nele não sofreu com a intervenção de nenhuma pessoa pública, neste caso o autor ainda cita os exemplos de: testamento, uma doação, uma procuração ou um contrato de compra e venda. E documento público os que reúne as tais características: poderia ser neste caso exemplificado por onde se dimana diretamente do soberano, dando sua idéia imediata de autoridade, ou de um alto magistrado, e esses tipos de documentos poderia ser: licenças, alvarás régios, patentes, mandados, éditos, algo que leve uma identificação do soberano ou do magistrado; poderia ser também uma carta, que também leve uma identificação do soberano ou do magistrado – nos demais casos podem ser forais, cartas conselhais, senhoriais e muitos outros.
Segundo o texto esta divisão tipológica não atinge a documentação ( considerada como área de tratamento da informação ) onde as variantes documentos público e privado não fazem sentido, e sim o conteúdo contido nele. Caso fossemos considerar a forma exterior como critério classificatório de documentos em história , teríamos que distinguir os vários tipos de documentação, os documentos escritos, dos orais, dos iconográficos. E dentro de cada tipo de documento haveria n possibilidades de classificação.
Dentro da categoria de documentos, teremos que levar em conta aqueles que regulam a vida política e administrativa de uma nação, estado e município, assim com também testemunhar acontecimentos de cunho público ou privados.
Em relação a tradição oral as variações de documentos também é muito grande, que vai desde a anedota passando pela piada, e indo parar nas lendas contos de fadas e contos populares.
No sentido de material iconográficos é muito grande a tipologia de materiais que podem ser: telas de pintura, obras de escultura.
Para as bibliotecas e centros de documentação, evidencia-se a tipologia documental, fundamentalmente para os materiais impressos. Suas categorias não devem ser confundidas com classificação bibliográfica, onde a base é o conteúdo e não a forma. Os documentos tanto os que são objetos da história e da diplomática estando armazenados em bibliotecas tem a função de informar artística, tecnicamente e cientificamente, visando ainda interpretar, ensinar, esclarecer, enfim instruir sobre os temas tratados, enquanto os documentos de arquivo objetiva informar administrativamente ou provar o " ato " nele contido.
Para estabelecer a tipologia documental, seja a de arquivos correntes, seja a de arquivos correntes, intermediários ou arquivos permanentes, e é preciso atentar antes de mais nada, para a diferença entre o conceito diplomático e conceito administrativo do documento.
Por isso deverão ser analisados:
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