Turismo de Eventos


DEFINIÇÃO DE EVENTOS

Os eventos constituem uma das formas mais válidas do dinamizar as estruturas turísticas. Para o turista o uma proposta, um convite de viver o momento em que tudo foi organizado especialmente para ele.

O evento, ao se desenvolver e distribuir os fluxos turísticos, estará cumprindo o papel econômico do turismo, aumentando o número de ocupação nos meios de transporte, diminuindo a ociosidade dos meios de hospedagem, movimentando restaurantes, casas de diversões, favorecendo a distribuição de ronda, oportunizando o efeito multiplicador do turismo.

Dentro da oferta de produtos de consumo turístico, o evento apresenta uma vantagem que lhe é intrínseca, o fator diferencial. Cada evento se distingue por suas características particulares e finalidades diferenciadas buscando alguns o campo cultural, outros o campo social ou económico. Ele é também o momento em que se todo o resultado da preparação como o trabalho propriamente dito, o ambiente, as pessoas, o momento.

No Brasil, por exemplo, o carnaval do Rio de Janeiro é um evento que demanda toda uma conjuntura em sua permanente organização o atualização.
O evento divulga a cidade e o país sediador, fixando a imagem das cidades como centro turístico, graças ao aspecto diferencial.

Para conhecermos a realidade dos Eventos Turísticos, ou mesmo em um determinado estado ou pais, caberia em primeiro lugar realizar um diagnóstico da situação existente, que nos oferecesse , entre outros dados, algumas respostas como:

• Qual a singularidade que apresenta o Evento?
• Quais são os recursos turísticos e serviços complementares que a região promotora oferece?
• Qual a capacidade de ocupação da cidade receptora?
• Qual o perfil do participante dos nossos Eventos?
• Qual o esquema promocional adequado ao segmento do mercado que desejamos atingir?
• Quais os gastos médios efetuados por um turista que participa de um evento? (participante ou acompanhante).

O Calendário de Eventos oficial é editado pela EMBRATUR onde são registrados os eventos realizados no Brasil.

Se classificarmos e Identificarmos os eventos, verificamos: congressos, feiras, exposições, convenções, simpósios, seminários, etc...
O evento é um ótimo veículo de promoção da região, decorrendo daí a responsabilidade de possuir uma oferta adequada. Lembramos também que o nível de desenvolvimento da região é uma condicionante da demanda.


Evento: um segmento promissor

Deslocando-se um grande número de profissionais, os eventos dinamizam economicamente tanto o hotel quanto a cidade onde este se encontra.

Em 1988, o Brasil colocou-se em 11º lugar entre os países que sediaran eventos internacionais com a expectativa de expansão desse segmento, o empresário hoteleiro deve estar familiarizado com a complexidade organizaclonal de um evento e as possibilidades de lucrar com ele, em detalhes, os diferentes tipos de evenbs e as etapas de sua organização.

Este artigo visa familiarizar o empresário do setor com a complexidade existente na organização de um evento, e também com as possibilidades de usufruir dessa movimentação economica. Iniciamos apresentando uma conceituação para o termo EVENTO: "Iniciativa na área das comunicações, idealizada, planejada, organizada e realizada com base na infinita necessidade de criação humana, visando a informação e a intercomunicação." Pelo próprio conceito apresentado, fica patente a amplidão e a generalidade do termo. Porém com os reflexos e resultados que a realização de um evento vem apresentando, principalmente após a 2ª guerra mundial, podemos melhor dimensioná-lo, associando-o aos serviços que atualmente áreas de turismo e hotelaria estão capacitadas a oferecer.

Na medida em que a realização de um evento chega a movimentar um exército de profissionais na sua viabilização, fica clara a sua importância na dinamização econômica, tão almejada por inúmeras cidades. Os prestadores de serviços, permanentemente, tem suas atenções voltadas para os calendários divulgados por empresas e associações promotores de eventos. Isto