Eventos na Hotelaria
INTRODUÇÃO:
Os eventos vêm-se tornando essenciais ao sucesso das organizações e cada vez mais crescem em números, qualidade e sofisticação, vindo a ter grande espaço nas estratégias das empresas, investimentos até maiores que os feitos na mídia, tornando-se a "fachada" da empresa em um trampolim para o desfecho de negócios.
Apresentamos neste trabalho, alguns tipos de eventos utilizados pelas mais variadas organizações, suas vantagens e critérios básicos para se chegar a uma conclusão de qual evento deverá ser utilizado, com o principal objetivo de não se prender somente em um dos vários segmentos de evento existentes no mercado.
O objetivo principal deste estágio e o comprimento da grade curricular, e através dele podemos perceber também, que os eventos principalmente no setor hoteleiro, está cresecendo cada vez mais, já que acaba sendo uma fonte de renda a mais. No Brasil, este segmento está em pleno crescimento, os hotéis estão se adequando as novas perspctivas de mercado.
Nós podemos perceber em vários empreendimentos hoteleiros que estão sendo construidos, em várias cidades que eles já estão preocupando em fazer salas para a captação de eventos, e os que já estão construidos, buscam algum lugar para a construção de salas, estes eventos podem ser de vários tamanhos, espécie, e categoria.
Antes de tratarmos da classificação dos eventos é importante abordamos alguns conceitos de eventos. Existem muitas definições complexas, mas ainda nenhuma em comum acordo entre os autores; depois de várias análises sobre o conceito de eventos, a que nos parece mais sucinta, entre todos os autores é a seguinte:
"Evento - atividade dos mais diferentes tipos, reunindo pessoas" (ANDRADE, 1999, p. 117).
Com base em nossas pesquisas, chegamos a elaborar nosso próprio conceito de evento, que é o seguinte:
"Evento – Atividade que atrai pessoas com um objetivo, considerando suas ramificações".
É importante lembrar que a opção por determinado evento deverá ser realizada em harmonia com a elaboração de outros planos de comunicação, para que a mesma imagem gerada nos eventos seja percebida quando forem utilizados os demais mecanismos de comunicação, como propagandas, publicidade e promoção de vendas.
Os diversos tipos de eventos que uma empresa organiza, patrocina ou participa podem ser classificados de acordo com vários critérios. A classificação visa esclarecer sobre diferentes possibilidades de realização de eventos. Quanto a finalidade, podem ser primordialmente institucionais e promocionais; quanto à periodicidade, esporádicos, periódicos ou de oportunidade; quanto à área de abrangência, locais, regionais, nacionais e internacionais; quanto ao âmbito, internos ou externos; quanto ao público-alvo desejado, corporativo ou para o consumidor; quanto ao nível de participação, patrocinado ou realização própria. Não é uma classificação excludente, isto é, um evento pode ser ao mesmo tempo cultural e comercial, como as Bienais do Livro, voltado ao consumidor, e corporativo, coma a Fenit, e de alavancagem da imagem da empresa e de vendas, como os roadshows e assim por diante.
A classificação dos eventos é muito importante principalmente na hora de decidirmos qual evento será executado para a idéia na qual tivemos. Existem várias formas de se classificar eventos. Todo o evento nada mais é do que uma forma de reunião: "a reunião caracteriza-se como o embrião de todos os tipos de eventos. Trata-se do encontro de duas ou mais pessoas, a fim de discutir, debater e solucionar questões sobre determinado tema relacionado com suas áreas de atividade". Também se assemelha com eventos, pois precisa ser planejada, ter convite, infra-estrutura e relatório para poder acontecer e atingir os objetivos.
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