INFORMÁTICA CONTÁBIL

INTRODUÇÃO

Com o avanço das novas tecnologias nos deparamos com problemas cada vez mais complexos para o exercício da profissão contábil. Todas essas mudanças estão sendo impulsionadas pela informática. As empresas necessitam cada vez mais de um bom sistema de informações contábeis para a aplicação de técnicas inteligentes na tomada de decisão. Os avanços exigem mais dos sistemas contábeis e não meramente aqueles com a finalidade de realizar processamento de transações. O mundo dos negócios desse novo milênio é mais exigente e a tecnologia de ponta utilizada nos hardwares e nos softwares permite não somente o processamento de dados, como também, sistemas que processam informações e compartilham conhecimentos.

O presente trabalho pretende servir de ponto de partida para uma discussão mais ampla com a comunidade contábil sobre a utilização da informática para o exercício profissional. Espera-se que no final desta análise, possam surgir interessados em se aprofundar mais no assunto.

INFORMÁTICA CONTÁBIL

Ramo da informática aplicado à Contabilidade. A academia francesa definiu a informática como: "ciência do tratamento racional, notadamente por máquinas automáticas, da informação considerada como o suporte dos conhecimentos humanos e das comunicações nos domínios técnico, econômico e social" . A informática é instrumento auxiliar na técnica contábil, notadamente nos campos da contabilidade gerencial. A grande evolução da matéria encontra-se hoje na aplicação dos computadores eletrônicos na informação de dados contábeis. A contabilidade matricial é uma derivação de tais técnicas. A aplicação dos meios da informática no terreno contábil tende a ampliar à medida que se vulgarizam as aplicações das máquinas de registros e dos computadores eletrônicos.

Aplicação da informática na contabilidade

A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade. Por outro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem a ajuda dos computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à área contábil.

As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente a informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais os antigos métodos da escrituração contábil feito a mão. Com a grande concorrência, as empresas de contabilidade investem na informática para oferecerem um serviço mais rápido e de melhor qualidade.

A informática permitiu uma mudança sensível na atuação do profissional contábil. Antes este perdia muito tempo com lançamentos e com isso estava mais sujeito a erros inadimensíveis nos dias atuais.

Graças ao computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade. Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade. Assim o profissional dedica mais tempo a leitura pertinente à área contábil e consegue executar um trabalho mais preciso e seguro em um intervalo de tempo

A vantagem do uso da informática na contabilidade

A informática, em quaisquer ramos, tem vantagens e desvantagens.
A maioria das pessoas alega que a informática tira emprego porque automatiza o que muitas pessoas fariam manualmente. Não é bem assim.

Em Contabilidade, ela otimiza e organiza melhor os trabalhos dos contadores e da empresa como todo, mas ela não substitui o contador.

Por mais avançada que seja a informática, não conseguirá substituir o conhecimento das normas e do "negócio" como o ser humano. A informática é exata e portanto não existe meio termo.

Dessa forma as vantagens do uso da Informática na área contábil são vastas e positivas, evidenciando que as informações contábeis não podem ser mais escrituradas de forma manual e mecânica, reflexo do baixo custo dos computadores e dos sistemas informatizados, o