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5S

Trabalho por Daiane A. Araujo, estudante de Administração @ , Em 09/08/2010

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5 S
O 5S surgiu no Japão no início dos anos 1950.
Os propósitos da metodologia 5S são de melhorar a eficiência através da destinação adequada de materiais, especialmente os desnecessários, organização, limpeza e identificação de materiais e espaços e a manutenção e melhoria do próprio 5S. Na indústria  são o de liberar áreas, evitar desperdícios, melhorar os relacionamentos, facilitar as atividades e localização de recursos disponíveis. 

No Brasil, alguns “S”  foram traduzidos usando palavras variadas. Com isso, o 5S gerou resultados diferentes de um para outro local. A tradução que adotamos é uma das mais praticadas, graças ao trabalho feito pela Fundação Christiano Ottoni (FCO), em empresas e escolas, a partir da década de 90. É tradução adequada a qualquer lugar onde se vive, por não usar expressões exclusivas do meio empresarial.

Observando os métodos de gestão e o potencial das pessoas em variados ambientes, sentimos que, devidamente entendido e apresentado, o 5S pode ser praticado por qualquer pessoa, em qualquer circunstância inclusive espaços ao ar livre, residências, pequenos ambientes e até na organização de apenas um armário ou bolsa. Com isso, o 5S que praticamos hoje é mais humano do que quando começou a ser divulgado no Brasil, nos anos 1980. Seus princípios são semelhantes aos princípios da vida.

Os principais benefícios da metodologia 5S são:
1. Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão.
2. Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. O acúmulo excessivo de materiais tende à degeneração.
3. Melhoria da qualidade de produtos e serviços
4. Menos acidentes do trabalho.
5. Maior satisfação das pessoas com o trabalho.

O 5S é formado por uma sigla de cinco palavras japonesas:

* Seiri: Senso de utilização. Refere-se à prática de verificar todas as ferramentas, materiais, etc. na área de trabalho e manter somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Este processo conduz a uma diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho.

Exemplo:

 

* Seiton: Senso de ordenação. Enfoca a necessidade de um espaço organizado. A organização, neste sentido, refere-se à disposição das ferramentas e equipamentos em uma ordem que permita o fluxo do trabalho. Ferramentas e equipamentos deverão ser deixados nos lugares onde serão posteriormente usados. O processo deve ser feito de forma a eliminar os movimentos desnecessários. A organização tem que ser simples e eficiente cada coisa tem um nome. Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar, identificação rápida e estocagem segura. O Seiton busca organizar tudo o que é realmente necessário, identificando para que possa ser localizado facilmente.

Como promover a organização:
* Analisar a situação atual: O que está fora do padrão
* Definir onde devem ficar as coisas: No lugar em que todos tenham acesso
* Definir como devem ficar as coisas: Deve ser fácil de encontrar, retirar e transportar
* Criar padronização: Identificar todos os itens
* Todos devem se conscientizar sobre as regras de arrumação, e segui-las.

* Seiso: Senso de limpeza. Designa a necessidade de manter o mais limpo possível o espaço de trabalho. A limpeza, nas empresas japonesas, é uma atividade diária. Ao fim de cada dia de trabalho, o ambiente é limpo e tudo é recolocado em seus lugares, tornando fácil saber o que vai aonde, e saber onde está aquilo o que é essencial. O foco deste procedimento é lembrar que a limpeza deve ser parte do trabalho diário, e não uma mera atividade ocasional quando os objetos estão muito desordenados.

Como fazer
* Educar-se para não sujar.
* Limpar o que está sujo.
* Inspecionar enquanto limpa.
* Descobrir e eliminar fontes de sujeira.
* Mesas e