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Sistema Fechado e Sistema Aberto

Trabalho por Eliana de Souza, estudante de Administração @ , Em 22/04/2003

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SISTEMA FECHADO E SISTEMA ABERTO


A Revolução Urbana, O Desenvolvimento intelectual do homem e a Revolução Tecnológica levaram a uma interação na sociedade e entre as organizações, surge portanto a necessidade de planejar, organizar, dirigir e controlar, surge o processo administrativo. A Teoria Geral da Administração faz o estudo desta em geral, os seus princípios e a sua atualidade. O estudo se dá em dois âmbitos, o do Sistema Fechado e o do Sistema Aberto.


SISTEMA FECHADO

Sistema que analisa somente a organização internamente, não visando o ambiente em que esta se encontra.

Tinha como grande meta a obtenção da perfeita eficiência industrial e por isso objetivava deste modo a perfeição na empresa. Era preciso então fazer o desenvolvimento de uma verdadeira ciência da administração , uma seleção científica do trabalhador, uma divisão eqüitativa do trabalho entre gerência e trabalhador, achando que com isso conduziria a máxima eficiência e consequentemente a maiores lucros e salários, foi criada a Organização Racional do Trabalho iria evitar as concepções empíricas, antes utilizadas. Detinha-se de uma imensa preocupação com a racionalização do trabalho operário, isto é tudo o que se realizava dentro da empresa era visando o lucro. E para uma perfeita Organização Racional do Trabalho eram necessários que certos pontos fossem atingidos, era preciso realizar uma Análise do Trabalho e fazer um Estudo dos tempos e movimentos (observar a rotina de um trabalhador e criar um tempo padrão para os atos e execução destes e fazer desta forma o controle dos passos dos operários, eliminando os movimentos indesejáveis), Fazer um Estudo da Fadiga Humana (o cansaço era redutor da eficiência e gerava uma produção ruim), Dividir o Trabalho e Especializar o Operário (operário a realizar uma tarefa ou tarefas simples e elementares, afim de elevar a sua produtividade, pois quanto maior a especialização, maior a eficiência), Desenhar Cargos e Tarefas ( Criar Métodos de Executar as Tarefas e as relações com os demais cargos existentes, a subordinação, estes cargos e tarefas são desenhados para uma execução automatizada pelo trabalhador, "manda quem pode e obedece quem tem juízo"), Criar incentivos salariais e prêmios de produção( as pessoas trabalham por dinheiro, portanto, ganha mais quem produz mais), A Visão do Homo Economus (as pessoas são influenciadas exclusivamente por recompensas salariais, econômicas e materiais, outras recompensas não irão encontrar, somente recompensas em dinheiro), Condições de Trabalho (existir uma adequação de instrumentos e ferramentas para grantir a eficiência, tudo para que a produçã ficasse da melhor forma possível), Criar uma Total Padronização (métodos, processos de trabalho e máquinas comuns as empresas como normas, pois deste modo ficaria mais simples e existiria uma enorme redução nos custos) e Realizar uam Supervisão Funcional (a divisão do trabalho e a especialização no nível dos supervisores e chefes).

Foi criado os princípios da Administraçào que foram:

  • Planejamento: Substituir o emprismo práticopoa atos mais bem definidos, com esse modo ficaria mais fácil ;
  • Preparo: Deixar o ambiente de trabalho (físicas, equipamentos e humanos) otimizado para gerar a eficiência, uma especialização dentro do tempo padrão ;
  • Controle: é a ação de gerenciar, os supervisores vão controlar e os operários irão fazer, é a relação Intelectual x Manual para garantir que tudo esteja correndo bem ;
  • Execução: Depois de estabelecidos os padões tudo deve ser executado.

O Sistema Fechado é formado por metas e objetivos bem racionais e a Teoria Clássica sugere o uso de alguma funções na empresa para melhor executar os atos são as funções técnicas (produção e gerenciar todas as outras), comerciais (comércio dos bens e serviços), financeiras (capitalismo), segurança (bens e funcionários), contábeis (contabilidade na empresa). É feita uma Abordagem Incompleta da Organização pois por dar ênfase demais a estrutura, tarefas e principalmente