PROGRAMA 5S

1. O que são os 5S ?

Programa de educação e treinamento, criado no Japão, que visa a Qualidade Total, com ênfase nas rotinas de trabalho.

2. Objetivos:

Os objetivos do Programa 5S são:

• melhoria da qualidade de produtos/serviços;
• prevenção de acidentes;
• melhor aproveitamento dos espaços físicos da empresa;
• melhoria da produtividade.
• redução de custos;
• menor desperdício de materiais, energia, mão-de-obra;
• espírito de equipe e elevação da moral dos empregados;
• incentivo à criatividade.

3. Definindo os 5S:

O método foi chamado de 5S (esses) porque, em japonês, as palavras que designam cada uma de suas fases começa com a letra "S", ou seja:

Japonês	Português	D-olho na qualidade
Seiri	Senso de Utilização/Arrumação	Descarte
Seiton	Senso de Ordenação	Organização
Seisou	Senso de Limpeza	Limpeza
Seiketsu	Senso de Asseio	Higiene
Shitsuke	Senso de Auto-disciplina	Ordem Mantida

Um versão brasileira do 5S é o Programa Sebrae: D-olho na Qualidade.

DESCARTE (SEIRI - SENDO DE UTILIZAÇÃO):

Significa identificar os itens necessários e desnecessários existentes no local de trabalho, ou seja, somente os itens necessários deverão estar nos locais de trabalho.

Utilize o esquema 1, em anexo, para classificar os materiais descartados.

Crie a Área dos Descartados. Pode ser, por exemplo, uma caixa de papelão onde a sua equipe colocará os materias descartados.

Classifique os materiais descartados:

1. o que pode ser vendido;

2. o que pode ser recuperado;

3. o que pode ser transferido para outro setor;

4. e o que deve ser removido o mais rápido para o lixo.

Lembre que: guardar coisas é instinto do homem, entretanto guardar coisas desnecessárias é onerar a empresa.

ORGANIZAÇÃO (SEITON - SENDO DE ORDENAÇÃO).

Significa determinar o local adequado para cada documento, material ou equipamento necessário, para achar facilmente, quando precisar utilizar.

"Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar."

Com a organização, não perdemos tempo e evitamos erros e dores-de-cabeça. A bagunça faz com que as pessoas desconfiem uma das outras. É só alguma coisa "sumir" para haver troca de acusações.

Dicas para organizar o seu setor de trabalho:

• Divida tarefas com a sua equipe de trabalho.
• Retire tudo para fora. Assim fica mais fácil classificar e organizar o material e até identificar mais alguma coisa que possa ser jogada fora.
• Reduza para uma única unidade os objetos que você usa para trabalhar.
• Se uma mesma coisa tem vários nome, escolha apenas um para ser usado.
• Objetivos com nomes diferentes devem ser guardados em locais diferentes.
• Com etiquetas, placas, letras pintadas e cartazes identifique tudo que foi organizado. Começando pelo seu setor.

Para que esta fase realmente seja realizada, são necessários o esforço e o comprometimento