Administração de Recursos Materiais e Patrimônio
Administração de Materiais como vantagem competitiva para as organizações
A Organização ou o Sistema- Empresa é definida como a ordenação e agrupamento de atividades e recursos visando ao alcance dos objetivos estabelecidos.
A Administração de Matérias é um sub-sistema do Sistema - Empresa. Seu enfoque fundamental é determinar o quê, quanto e como adquirir ao menor custo - desde o momento de sua concepção até seu consumo final - para repor o estoque. Atingir o equilíbrio Ideal entre estoque e consumo é meta primordial, portanto, deve existir uma integração das atividades como, Compras, Recepção e Estocagem desses materiais, com o Sistema de Abastecimento, que juntamente com outros componentes do Sistema necessitam de uma coordenação específica de forma a permitir a racionalização de sua manipulação.
Logo, a Administração de materiais tem como finalidade gerir e coordenar esse aglomerado de atividades, insumos materiais e estabelecer normas, critérios e rotinas operacionais de modo que tudo funcione regularmente.
Para a consecução dos objetivos, o Administrador de Materiais deve ter como um dos principais enfoques:
1 - A Administração de Recursos, que é em grande parte baseada em técnicas que integram os elementos de tecnologia de manufatura e otimizam a utilização de pessoas, materiais e instalações ou equipamentos);
2 - Sistema de Controle de Informações, pois sua utilização correta leva a uma melhoria de produtividade através da distribuição de informações, integrando gestores, funcionários, clientes, fornecedores e setores da empresa envolvidos com seu abastecimento, como:
3 - Processo, que coleta, organiza e dissemina informações tecnológica, com uma rede estabelecida para comunicar tecnologias recém-identificadas.
Utilizando bem esses recursos, informações e pessoas o Administrador de Materiais estará apto a exercer as suas funções de forma eficaz, ou seja, gerenciando as entradas e saídas dos materiais necessários à empresa.
O Sistema-Empresa fazendo bem o uso de suas informações estará a frente em relação aos seus concorrentes, porque a disponibilidade e distribuição onipresente da informação faz parte de um dos vetores para a competitividade das empresas.
Administrar Materiais é saber:
1 - Classificá-los de modo adequado, aglutinando materiais com características semelhantes. Eles devem possuir abrangência, flexibilidade e praticidade;
2 - Cadastrá-los para melhor identificação e distinção dos materiais dos seus similares, evitando a compra de materiais em desacordo com as necessidades e, que seja desnecessário aos compradores distribuir "amostras" para cotação. A condição básica da especificação é a padronização e normalização de materiais. Portanto, deve existir um único código por produto que garantirá segurança no recebimento, controle de estoque e gestão de preços, além de informações rápidas e precisas sobre o produto;
3 - Codifica-los para identificá-los com mais facilidade a grande quantidade e diversidade de seus materiais. A Codificação é uma variação da Classificação de Materiais.Consiste em ordenar os materiais da empresa dando a cada um deles determinado conjunto de caracteres.
Seus objetivos:
3.1 facilitar a comunicação interna;
3.2 evitar a duplicidade de itens no estoque;
3.3 permitir as atividades de gestão de estoques e compras;
3.4 facilitar a padronização de materiais;
3.5 facilitar o controle contábil dos estoques;
4 - Comprá-los, significa garantir a qualidade, quantidade, entrega no prazo necessário e um preço justo, do que será consumido para o funcionamento, manutenção ou ampliação da empresa. A função do setor de compras é muito importante em face do volume de recursos, principalmente financeiros, envolvidos, deixando cada vez mais para trás a visão preconceituosa de que era uma atividade burocrática e repetitiva.
Seus objetivos básicos são:
Ferramenta