Administração de Materiais

1 INTRODUÇÃO

Acompanhando o desenvolvimento histórico da Administração de Materiais, Podemos emitir um conceito de nossa disciplina:

"A Administração de Materiais compreende as decisões e o controle sobre o planejamento, programação, compra, armazenamento e distribuição dos materiais indispensáveis à produção ou ao funcionamento da entidade organizada".

É muito mais que um ramo da ciência e da tecnologia administrativa; pois trata de normas relacionadas com a gerência daquilo que sob a designação genérica de materiais, entram como elementos constitutivos e constituintes na linha de produção de uma empresa.

Tal designação abarca outros bens contábeis que, embora não contribuindo diretamente para a fabricação, fazem parte da rotina da empresa, por exemplo, os materiais de escritório, de limpeza para os serviços de conservação e de materiais de segurança para os serviços de prevenção de incêndios e de acidentes.

Tem sob sua responsabilidade as tarefas de compras, armazenagem, conservação, controle e distribuição física, cuidando desde a compra até a entrega aos utilizadores dos materiais pedidos, zelando para que não faltem materiais à produção e nem haja acúmulo de estoques.

Sintetizando: A Administração de Materiais tem por finalidade assegurar o contínuo abastecimento doas artigos necessários e capazes de atender as demandas dos setores produtivos ou ainda cuidar de todos problemas que tenham relação com os suprimentos e tudo o mais que possa representar investimento de capital de uma organização, fiscalizando, zelando e controlando, para que os abastecimentos sejam efetuados a tempo e à hora, concorrendo dessa forma para que se obtenha maior e melhor produtividade.

2 INTERLIGAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS COM AS DEMAIS ADMINISTRAÇÕES

Por motivos meramente didáticos, apresentaremos a Administração de Materiais como parte isolada, porém queremos salientar que na realidade nunca poderá ser analisada isolada do contexto global da empresa e muito menos julgá-la como uma unidade ou setor auto-suficiente, pois, se constitui, na verdade, em uma importante engrenagem, que acoplada às demais administrações, movem a complexa máquina empresarial de maneira integrada e harmônica. Assim, o sucesso de uma depende de como se desempenha a outra, e, como se interligam para a realização de um objetivo comum.

Vejamos como se integram e se interdependem as demais administrações com a que mais de perto nos interessa - a de Materiais.

2.1 ADMINISTRAÇÃO DE VENDAS

Sua função é pesquisar os mercados consumidores, exercendo em primeira análise uma função de Marketing, analisando as necessidades e anseios de um mercado consumidor potencial, determinando O QUE e QUANTO produzir.

2.2 ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO

Como resultado da pesquisa da Administração de Vendas, a Administração da Produção, através de seu setor de Planejamento e Controle da Produção (P.C.P.), prevê o que deverá ser feito, alocando os recursos necessários. Quantas máquinas, quantas pessoas, quanto material, serão necessários.

2.3 ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL

Providencia o suprimento contínuo dos materiais necessários, em decorrência da ação conjunta das duas primeiras administrações.

2.4 ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTARIA

Provêem os recursos necessários à execução daquilo que foi determinado pela Administração da Produção. Além daqueles destinados a gastos fixos com pessoal, instalações etc... Prevê as entradas de recursos. Deverá estar perfeitamente entrosada com a Administração de Materiais para saber quantos recursos sairão e com a Administração de Vendas para saber quantos recursos entrarão, possibilitando assim. Controlar perfeitamente o Cash Flow, evitando situações inesperadas. Possibilita também a adoção de políticas financeiras.

2.5 ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL

Cuida do recrutamento, seleção e treinamento do pessoal de toda empresa.

3 OS RECURSOS

Antes de começarmos