A TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO E O AMBIENTE DE TRABALHO

Salvador-Ba

04 de Abril de 2006

Introdução

Um trabalho referente a importância de uma tecnologia de informação para o melhoramento da empresa, realizado pelos componentes do artigo, através dos dados pesquisados.

O artigo teve o objetivo de avaliar as tecnologias de informação, utilizadas nas empresas que como futuros analistas de sistemas temos que estar sempre ligados nas deficiências da área e sempre buscando soluções que melhore o desempenho de qualquer organização.

"Qual o efeito do uso da tecnologia de informação sobre o ambiente produtivo e o que muda no ambiente em relação ao trabalho."

Atualmente, a Administração de Materiais interligada a Sistema de Informação é uma das atividades de gestão mais importantes para as empresas. A manutenção da competitividade depende diretamente da forma com que os materiais são geridos, os quais devem possuir níveis compatíveis com suas demandas como também as compras necessitam ser cada vez mais ágeis, para que possam atender às necessidades de aumento da velocidade da renovação dos estoques. Girar o mais rápido possível, reduzindo os níveis de armazenamento, sem que isso acarrete em desabastecimento, é o grande desafio à gestão de materiais, visto que a manutenção da lucratividade da empresa depende disso. Nos dias atuais, onde a competição entre empresas é acirrada, ganhar dinheiro com altas margens de lucro tornou-se inviável, daí surgiu à importância da redução dos estoques e da agilização dos processos de aquisição – comprar grandes quantidades não é compensador. Simplesmente comprar, armazenar, industrializar e vender não atende às necessidades do mercado, cada vez mais competitivo e exigente. As operações ligadas à gestão dos estoques necessitam ser cada vez mais rápidas e precisas, por este motivo não podemos deixar de focar os processos de informatização dos estoques. Noções de Automação dos Estoques Nas organizações voltadas às novas técnicas de gerenciamento e controle do estoque, a utilização de recursos de automação é muito importante, pois otimiza os processos de forma a integrar as operações da empresa racionalizando tarefas, eliminando margens de erros gerando maior confiabilidade e, sobre tudo, reduzindo consideravelmente o tempo e os custos operacionais e administrativos.

A automação também integra o controle do estoque às diversas áreas da empresa, tais como: contabilidade, financeira, vendas e compras. _ Externamente, os processos de automação facilitam as relações entre clientes e fornecedores, tornando mais amigáveis e ágeis as operações de compras e vendas de materiais. Sistemas como o EDI (Electronic Data Interchange) – Intercâmbio Eletrônico de Dados e ECR (Ef. Cient Consumer Response) – Resposta E. ciente ao Consumidor otimizam os processos de aquisição, melhoram os relacionamentos entre empresas, facilitam a gestão dos estoques e reduzem, consideravelmente, as necessidades de capital de giro. Os empresários percebem a importância de automatizarem suas movimentações por vários motivos, entre eles, podemos citar alguns:

• É necessário controle preciso dos estoques, desde a entrada, armazenamento até sua saída;
• Os clientes exigem atendimento mais rápido, e. ciente e com maior conforto;
• A concorrência entre empresas está mais acirrada;
• O fluxo das informações necessita ser mais ágil e preciso;
• As diversas áreas da empresa devem estar perfeitamente integradas;
• As empresas necessitam oferecer preços mais acessíveis de seus produtos e serviços;
• Os processos decisórios devem ser mais ágeis;
• As estratégias gerências necessitam ser mais dinâmicas e maleáveis.

As empresas, ao informatizar suas operações, passam por um processo de implantação dos sistemas de automação, geralmente de forma gradativa, compreendendo várias fases:

1ª Fase

Inicialmente há implantação de micro computadores e são utilizados software simples e específicos para cada aplicação, sem interligação com outros sistemas;

2ª Fase

Há conscientização da interligação dos sistemas gerências,