A Informática na Contabilidade

Belo Horizonte

2005

RESUMO

O mundo dos negócios tem convidado os profissionais de diversas áreas a evoluir de forma idêntica à velocidade da tecnologia e da nova economia, Brasil vive um momento extraordinário relevante para o profissional da contabilidade e especialmente para as empresas que prestam serviços contábeis. Estas podem redirecionar suas atividades apoiando-se nos avanços tecnológicos proporcionando a seus clientes o que há de melhor no conhecimento contábil. (VAILATTI, 2000)

Na atualidade, os avanços tecnológicos na área contábil vêm sendo marcados pelo ritmo acelerado e pelas variedades de inovações tecnológicas que estão sendo introduzidas no mercado. (VAILATTI, 2000)

Esse artigo tem como objetivo demonstrar a influência destas inovações tecnológicas recentes em áreas da Contabilidade e como os profissionais contábeis vêm se adaptando a essa evolução buscando melhoria da qualidade de seus serviços e se estão contribuindo para a função real no mundo virtual que é o da melhoria da sociedade, em todos os aspectos.

Palavras Chave: Internet; tecnologia; informação

O mercado competitivo em que os escritórios modernos estão inseridos faz parte de uma nova economia, em que a informação, em todas as suas formas, torna-se digital, reduzida a bits armazenados nas memórias dos computadores e correndo na velocidade da luz através das redes. Com isso, a inovação tecnológica tem se tornado imprescindível. Os clientes têm mudado suas necessidades, criando a expectativa de que os escritórios precisam prover melhor qualidade, no atendimento, rapidez, menor preço, com melhores serviços e garantia de responsabilidade social. (VAILATTI, 2000)

A Contabilidade recebe influências diretas ou indiretas das inovações tecnológicas, a serem tratadas neste trabalho. No mundo atual, todo o universo contábil pode e precisa ser apoiado pelos equipamentos, Sistemas, Produtos e Serviços de Informática com os quais suas atividades podem ser automatizadas, aumentando significativamente a sua produtividade e a qualidade nas apresentações de seus relatórios, racionalizando seu tempo e enfim racionalizando de modo efetivo todas as tarefas contábeis. As informações contábeis têm uma importância significativa na manutenção da dinâmica empresarial, sendo assim consideradas como das mais importantes dentro de todo contexto de informações gerencias. A Ciência Contábil deve dar suporte à decisão dos entes gestores de determinada entidade, com informações relevantes e oportunas, obtidas a partir de adequada mensuração dos eventos cabíveis que venham modificar seu patrimônio. Informações, controles e outras produções da Contabilidade devem ser cada vez mais eficientes, para a eficácia dos negócios, não bastando para a empresa obter as informações contábeis de qualquer maneira; Necessário se faz que estas sejam fornecidas em pequenos prazos, e sempre de forma confiável. Para isso as empresas podem utilizar-se da ferramenta informática, que tem cada vez mais oferecido condições de suprir tais necessidades, oferecendo grandes benefícios como: padronização do processamento das operações nos escritórios, maior disciplina na preparação de dados, flexibilidade das operações, economia de tempo e dinheiro, e outros. (VAILATTI, 2000)

O objetivo principal deste trabalho será demonstrar importância da informática na atividade contábil, em seus diversos segmentos, como Internet, comércio eletrônico e softwares melhorando seus instrumentos de informação no que diz respeito a qualidade, rapidez, agilidade e confiabilidade.

A Influência dos Sistemas na Contabilidade

As empresas necessitam de uma estrutura de informática mais completa, inclusive com a utilização de redes em todas as áreas que possam prover informações. A automação das empresas atinge praticamente todos os setores, exigindo a sua integração, de maneira que a informação possa fluir com rapidez para as áreas que se interessam por ela (Oliveira, 1997).

O sistema permite que a empresa padronize seu sistema de informações. Dependendo das aplicações, o sistema pode gerenciar um conjunto de atividades que permitam o acompanhamento dos níveis de fabricação em balanceamento com a carteira de pedidos ou