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Funções Administrativas - Organização - Coordenação - Direção - Planejamento e Controle

Trabalho por Rogério Alexandre Santos, estudante de Administração @ , Em 22/04/2003

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FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

Organização / Coordenação / Direção / Planejamento / Controle


Organização

Conceito: Organização como função administrativa ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração. Unidade ou entidade social, onde as pessoas interagem entre si para alcançarem objetivos.

A organização consiste em: (não há organização sem objetivo).

1. Determinar as atividades em específicas necessárias ao alcance dos obj. planejados ® especialização. ( a organização está dentro do planejamento das atividades específicas para pessoas – gerente , diretor).

2. Agrupam as atividades em uma estrutura lógica ® departamentalização. (depart. cobrança / materiais, forma de hierarquia de empresa, o organograma , a estrutura).

3. Designar as atividades às específicas posições de pessoas ® cargos e tarefas. ( definir dentro da empresa cargos e tarefas).

Tipos de organização:

Organização formal- baseia-se na divisão do trabalho racional que especializa órgão e pessoas em determinada atividade. Representa a parte racional e burocrática da empresa.


Abordagem Simplificada da Organização Formal

Organização informal- surge espontaneamente para pessoas integrantes da organização. Transcende a empresa, isto é, ela atua fora do espaço do ambiente interno da empresa.

Organização como função administrativas- ato de organização, integrar, estruturar os recursos e os órgãos incumbidos de sua administração. Estabelecer as relações entre os órgãos e os recursos e as atribuições de cada um.

Toda organização existe para alcançar objetivos caçados.

Abrangência da organização:

( onde começa e onde termina )

Nível global ( desenho organizacional ) que pode ser:

  • linear- determinação hierárquica.
  • linha Sta.- linha de assessoria que pode não pertencer à empresa; linha pontilhada não pertence à empresa.

Nível Departamental:

  • Desenho departamental ou departamentalização.
  • Desenho de cargos e tarefas ( feito por descrição / análise de cargos ).
  • Desenho Organizacional.
  • Autoridade e Responsabilidade.

Organização/Coordenação

A tarefa de organizar pode ser vista como montar um time: dado um grupo de pessoas e uma meta comum, qual é o melhor papel para cada indivíduo, e como as responsabilidades devem ser divididas? Como motivar estas pessoas?

Veja como não existe a priore, respostas para estas questões, dissociadas de um contexto onde aplica-las (pessoas com seus interesses, visão de mundo, qualificação, experiências diferenciadas). Portanto, a tarefa de coordenação não é fácil (para um técnico, pior ainda, se não tiver um mínimo de formação voltada para ciências humanas/administrativas).

Objetivos da Organização/Coordenação

  • Combinar conhecimentos técnicos de cada pessoa com as tarefas que ela vai realizar.
  • Reduzir ao mínimo as horas ociosas das pessoas.
  • Designar cada pessoa para apenas uma tarefa de cada vez.
  • Obtenha não apenas o envolvimento, mas o comprometimento das pessoas.


Direção

Direção é a função administrada que se referem às relações interpessoais dos administradores em todos os níveis da organização e os seus respectivos subordinados, ( do superior para subordinado).Ativa o comportamento das pessoas por meio de ordens.

Abrangência da Direção

Dirigir significa interpreta os planos para os outros e dar instruções sobre como executá-los em direção aos objetivos a atingir.

A direção está interligada a todas as outras funções administração. Em conseqüência é sistêmica.

Para dirigir é preciso:

Comunicação – é o sistema de informação das empresas.( pode ser escrito / verbal).

Liderança – é a capacidade de persuasão (convencer).

Motivação – é a capacidade de