INVENTÁRIO

 

APRESENTAÇÃO.

Para melhor compreensão dividimos este trabalho em três partes , inventário, normas de funcionamento de um almoxarifado e o trabalho propriamente dito com duas subdivisões normas para a realização do inventário e relatório com considerações finais.

1. INVENTÁRIO.

1.1 Conceito.

Segundo Hilário Franco, o Inventário pode ser definido como "descrição analítica e específica de todos os elementos patrimoniais".

Como instrumento analítico, o inventário discrimina analiticamente todos os bens patrimoniais e como instrumento específico, visa cada espécie destes bens.

1.2 Tipos de Inventário.

O inventário pode ser:

1.2.1 Quanto à finalidade:

De constituição: quando a Organização ainda não legalmente constituída efetua um levantamento de todos os seus para escriturá-lo e organizar-se. Este levantamento inicial denomína-se Inventário de Constituição da Empresa.

De Gestão: são os inventários de qualquer natureza que a Organização realiza durante ou no final de cada ano.

De Dissolução: Denomína-se Inventário de Dissolução o que se processa por ocasião da liquidação, fusão, incorporação da Organização ou no caso de retirada de algum sócio da mesma.

1.2.2 Quanto à matéria ou extensão:

Geral: é a discriminação total dos bens da Organização no final de cada ano para efeito de balanço.

Parcial: este tipo de inventário abrange apenas uma parte dos bens da Organização ou espécie de mercadorias e pode ser caracterizado a qualquer época do ano, uma ou mais vezes.

1.2.3 Quanto à periodicidade:

Ordinário: é o inventário realizado mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou em outras épocas, desde que previamente definido dentro da Política Administrativa da Organização.

Extraordinário: realizado "extraordinariamente" por razões de auditoria, mudança de Política Administrativa, substituição de chefia, suspeitas de roubos, novo planejamento, etc.

1.2.4 Quanto ao aspecto legal.

Obrigatório: é o inventário exigido por lei.

Estatutário ou Contratual: realizado por imperativo estatutário ou por exigência de contrato.

Livre ou Voluntário: é o inventário que a Organização ou o próprio responsável pelo setor de estoques podem efetuar espontaneamente.

1.2.5 Quanto à fonte:

Contábil: sendo o balanço uma representação "sintética" dos componentes do patrimônio, é importante também, a demonstração expositiva de forma "analítica", destes mesmo componentes patrimoniais, a fim de poder compara seus totais com os dos registros. A este levantamento denomina-se "Inventário Contábil" por basear-se nos registros contábeis da Organização.

Físico: é o inventário elaborado através de contagem física dos materiais e itens constantes do estoque, objetivando conferir a exatidão dos registros físico.

1.2.6 Quanto à demanda:

Permanente: Nas Organizações onde a movimentação dos materiais é intensa pela grande procura dos mesmo por parte dos setores requisitantes, seu controle quantitativo poderá se processar mediante levantamentos permanentes. Recomenda-se que esta atualização do registro bem como a contagem deste tipo de material, sejam realizados toda vez que venha a ocorrer qualquer movimentação de entrada e saída de materiais. Na verdade, prática tão rígida estaria fadada ao fracasso. Em sendo periódica e constante já atingirá seus objetivos, sem necessidade de procedimento especial, na época do balanço.

Contínuo: é a execução permanente da contagem física dos estoques por um ou mais funcionários contratados para o desempenho de tal atividade. Este processo ininterrupto pode visar contemporaneamente a todos os materiais estocados, ou áreas delimitadas que irão sendo inventariadas, no decorrer do ano, segundo programação pré-estabelecida.

 

1.3 Fases.